Wie erstellen Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, nachdem die Anzahlung einbehalten wurde?

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer für eine Reservierung erhalten, die als No Show bearbeitet wurde. 

Bitte beachten Sie, dass der Benutzer zunächst die Anzahlung der Reservierung einbehalten muss.  Bei der Einbehaltung die beiden folgenden Felder beachten, da diese für die Erstellung der Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer erforderlich sind.

Für weitere Informationen zur Einbehaltung von Anzahlungen klicken Sie bitte hier.

Sobald eine Anzahlung einbehalten wurde, wird der Umsatz im System aufgenommen, es wird jedoch zu diesem Zeitpunkt noch keine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer erstellt.

Um eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu erstellen, muss ein NRA Konto erstellt werden. Klicken Sie hier für die Schritte zum Erstellen eines NRA Kontos.

Sobald der NRA erstellt wurde > Klicken Sie auf „Rechnungen“ > Klicken Sie auf „Neue Leistung“ > Verwenden Sie den Abschnitt „Freie Eingabe“ und die Analysecodes, die beim Einbehalten der Anzahlung verwendet wurden. 

Geben Sie eine Beschreibung ein, z. B. Richard Campbell – No Show – 23.10.2023. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Beschreibung des Analysecodes übernommen.

Geben Sie den Betrag ein > Klicken Sie auf „Buchen“.

Um die Anzahlung wieder hinzuzufügen, klicken Sie auf „Zahlung hinzufügen“ > Geben Sie den Betrag mit der richtigen Zahlungsart ein > Klicken Sie auf „Buchen“.

Klicken Sie auf „Finalisieren“ und dann auf „Anzeigen“, um Ihr Ausgabeformat auszuwählen und die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer anzuzeigen.

Bitte beachten Sie, dass nach der Ausstellung einer Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer diese Reaktiviert werden muss und auch die Transaktionen rückgängig gemacht werden müssen, andernfalls kommt es zu keinem Ausgleich.

Klicken Sie auf „Neue Leistung“ > Verwenden Sie den Abschnitt „Freie Eingabe“ um den bei der Einbehaltung der Anzahlung verwendeten Analysecodes > Geben Sie den Betrag ein, jedoch mit einem Minuspunkt > Klicken Sie auf „Buchen“.

Klicken Sie auf „Zahlung hinzufügen“ > Geben Sie den Betrag mit einem Minuszeichen bei der richtigen Zahlungsart ein > Klicken Sie auf „Buchen“.

Bei einem Nullsaldo kann der NRA ausgecheckt werden.

Sobald Sie den NRA ausgecheckt haben, werden Sie in einem Popup gefragt, ob Sie einen weiteren erstellen möchten. Klicken Sie auf „Nein“.