Anzeige/Finalisieren/Rechnung Reaktivieren

Anzeige

Bis Sie eine Rechnung abschließen, können Sie eine Vorschau der Rechnung anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Anzeige unter der Rechnung oder auf die Schaltfläche Drucken unten rechts auf dem Bildschirm klicken.

In der Vorschau werden alle Transaktionen angezeigt, die auf die ausgewählte Rechnung gebucht wurden.

Dies kann dem Gast gezeigt werden, um sicherzustellen, dass die in der Rechnungsvorschau angezeigten Informationen und Transaktionen korrekt sind.

Finalisieren

Um eine Rechnungsnummer generieren zu können, muss der Rechnungssplit abgeschlossen werden.Wenn der Rechnungssplit einen Nullwert aufweist, erscheint die Schaltfläche Finalisieren.

Wenn Sie auf Finalisieren klicken, können keine weiteren Änderungen mehr vorgenommen werden, und es wird eine Rechnungsnummer generiert.

Wenn Rechnungssplits NICHT abgeschlossen sind, werden sie über die Schaltfläche Auschecken unten rechts automatisch abgeschlossen, sofern jeder Split einen Nullwert aufweist.

Wenn Sie auf "Anzeige" klicken, können Sie eine Kopie der Rechnung mit der nun generierten Rechnungsnummer ausdrucken oder an den Gast senden.

Rechnung Reaktivieren

Sobald eine Rechnung abgeschlossen ist, können keine weiteren Änderungen an der Rechnung vorgenommen werden. Dies liegt daran, dass eine einmal erstellte Rechnung aus Gründen der Compliance unveränderlich sein sollte.

Solange die Buchung in Haus ist und der Tagesabschluss noch nicht gelaufen ist, steht die Option "Rechnung reaktivieren" zur Verfügung.

Bei diesem Vorgang wird die ursprüngliche Rechnung nicht geändert, sondern eine Gutschrift für den Rechnungssplit für alle durchgeführten Transaktionen erstellt. Bitte beachten Sie, dass diese storniert und im Buchungsbericht wieder hinzugefügt werden.

Ein zusätzlicher Rechnungssplit ist dann mit allen Transaktionen des reaktivierten Rechnungssplits verfügbar.

In diesem können nun Änderungen oder zusätzliche Transaktionen für Korrekturen gebucht werden.

Anzeige und Finalisieren sind wieder zur Bearbeitung verfügbar.

Wenn Sie auf Finalisieren klicken, erhält die Rechnung eine neue Rechnungsnummer.

Bitte beachten Sie, dass die Rückgängigmachung des Checkouts nur möglich ist, wenn der Geschäftstag noch nicht abgeschlossen ist. Sobald der Tagesabschluss durchgeführt wurde, müssen alle Änderungen über eine NRA vorgenommen werden.

Klicken Sie hier, um zu erfahren wie man eine Rechnung nach dem Check out korrigiert