Diese Codes tragen dazu bei, dass solche Transaktionen korrekt verbucht werden können, ohne den tatsächlichen Umsatz zu beeinflussen. Durch die Kennzeichnung dieser Transaktionen als durchlaufende Posten werden sie von den operativen Umsätzen getrennt, was zu einem klareren Finanzbild führt. Dazu gehören typischerweise Posten wie die City Tax und Trinkgelder.
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Erstellen Sie einen neuen Umsatztyp:
- Navigieren Sie zu System > Codes & Richtlinien > Umsatztypen.
- Wenn Sie CRS verwenden - CRS > Konfiguration > Umsatztypen.
- Klicken Sie auf Neu.
- Legen Sie die Umsatzgruppe als „durchlaufende Posten“ fest.
- Benennen Sie die neue Umsatztyp als „durchlaufende Posten“.
- Navigieren Sie zu System > Codes & Richtlinien > Umsatztypen.
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Vorhandene Analyse-Codes aktualisieren:
- Gehen Sie zu System > Codes & Richtlinien > Analyse Codes.
- Wenn Sie CRS verwenden - CRS > Konfiguration > Analysecodes.
- Wählen Sie den Analysecode, den Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf den Code und ändern Sie die Umsatztyp in „durchlaufende Posten“.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Gehen Sie zu System > Codes & Richtlinien > Analyse Codes.
Wenn Sie einen neuen Analysecode erstellen müssen, bitte hier klicken.
Bei Verwendung von CRS bitte hier klicken.
Deaktivieren von durchlaufenden Posten Analyse Codes
- Um die Funktion von durchlaufenden Posten zu deaktivieren, gehen Sie zurück zur Konfiguration des Analysecodes und ändern Sie die Umsatzart von „durchlaufenden Posten“ in eine andere Art, Speisen & Getränke, Übernachtungen oder Sonstige.
Auswirkungen auf Berichte
Sobald eine Leistung auf einen als „durchlaufenden Posten“ klassifizierten Analysecode angewendet wird, wird der Umsatz in den verschiedenen Rezlynx-Berichten unterschiedlich angezeigt:
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getätigter Umsatz und Reservierungsumsatz:
- Der Analysecode wird mit einem Vermerk versehen, der besagt, dass es sich um „durchlaufende Posten“ handelt. Dies gilt sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen.
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Umsatz pro: Analysegruppe, Umsatzgruppe:
- Dem Bericht wird ein neuer Abschnitt für durchlaufende Posten hinzugefügt, mit eigenen Summen und einem Abschnitt „Gesamtsumme“, der sowohl Umsatz als auch durchlaufende Posten zusammenfasst.
- Wenn Sie einen Analysecode in einen anderen Umsatztyp ändern und dann den Bericht aufrufen, wird der Analysecode sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen als 'durchlaufende Posten' angezeigt.
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Umsatz pro: Periode:
- Es wurde eine neue Spalte für durchlaufende Posten-Gesamtwerte hinzugefügt.
- Beim Abrufen des Berichts werden die Daten vorab generiert. Das heißt, wenn Sie einen Analysecode in den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern, werden Buchungen, die vor der Änderung vorgenommen wurden, unter dem vorherigen Umsatztyp angezeigt, während Buchungen, die danach vorgenommen wurden, als „durchlaufende Posten“ angezeigt werden.
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Umsatz pro: Preisplan, Promotionscode:
- Es wurde eine neue Spalte für durchlaufende Posten-Gesamtwerte hinzugefügt.
- Forecast: Wenn Sie einen Analysecode auf den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern und dann den Bericht aufrufen, wird der Analysecode als „durchlaufende Posten“ sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen angezeigt.
- Aktuell: Wenn Sie den Bericht abrufen, werden die Daten vorab generiert. Das heißt, wenn Sie einen Analysecode auf den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern, werden Buchungen, die vor der Änderung vorgenommen wurden, unter der vorherigen Umsatzart angezeigt, während Buchungen, die danach vorgenommen wurden, als „durchlaufende Posten“ dargestellt werden.
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Firmenbericht:
- Es wurde eine neue Spalte für durchlaufende Posten-Gesamtwerte hinzugefügt.
- Forecast: Wenn Sie einen Analysecode auf die Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern und dann den Bericht aufrufen, wird der Analysecode sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen als „durchlaufende Posten“ ausgewiesen.
- Aktuell: Wenn Sie einen Analysecode auf die Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern und dann den Bericht aufrufen, wird der Analysecode sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen als „durchlaufende Posten“ ausgewiesen.
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Aktuell & Forecast:
- Es wurde eine neue Spalte für durchlaufende Posten-Gesamtwerte hinzugefügt.
- Forecast: Wenn Sie einen Analysecode auf die Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern und dann den Bericht aufrufen, wird der Analysecode sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen als „durchlaufende Posten“ ausgewiesen.
- Aktuell: Wenn Sie den Bericht aufrufen, werden die Daten vorab generiert. Das heißt, wenn Sie einen Analysecode in die Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern, werden Buchungen, die vor der Änderung vorgenommen wurden, unter der vorherigen Umsatztyp gemeldet, während Buchungen, die danach vorgenommen wurden, als „durchlaufende Posten“ gemeldet werden.
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Tagesabschluss (Periodenende Berichte):
- Dem Bericht wird ein neuer Abschnitt speziell für durchlaufende Posten hinzugefügt, mit eigenen Summen und einem Abschnitt „Gesamtsumme“, der sowohl Umsatz als auch durchlaufende Posten zusammenfasst. Der Abschnitt durchlaufende Posten wird ausgeblendet, wenn keine relevanten Transaktionen vorhanden sind.
- Abgeschlossene Perioden: Wenn Sie einen Bericht zum Ende einer (abgeschlossenen) Periode erstellen, werden die Daten vorab generiert. Das bedeutet, dass selbst wenn Sie einen Analysecode in den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern, werden die Buchungen unter der vorherigen Umsatzart angezeigt, wenn der Zeitraum vor der Änderung abgeschlossen wurde.
- Laufende Perioden: Wenn Sie einen Analysecode in den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern und dann einen Bericht zum Ende der (aktuellen) Periode aufrufen, wird der Analysecode sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen als „durchlaufende Posten“ ausgewiesen.
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Key Performance:
- Dem Bericht wird ein neuer Abschnitt speziell für durchlaufende Posten hinzugefügt, mit eigenen Summen und einem Abschnitt „Gesamtsumme“, der sowohl Umsatz als auch durchlaufende Posten zusammenfasst.
- Wenn Sie einen Analysecode in eine andere Umsatzart ändern und dann den Bericht aufrufen, wird der Analysecode sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen als „durchlaufende Posten" angezeigt.
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Gruppen Scan:
- Es wurde eine neue Spalte für durchlaufende Posten-Gesamtwerte hinzugefügt.
- Forecast: Wenn Sie einen Analysecode auf den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern und dann den Bericht aufrufen, wird der Analysecode sowohl für vergangene als auch für aktuelle Buchungen als „durchlaufende Posten“ ausgewiesen.
- Actual: Wenn Sie den Bericht aufrufen, werden die Daten vorab generiert. Das heißt, wenn Sie einen Analysecode in den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern, werden Buchungen, die vor der Änderung vorgenommen wurden, unter dem vorherigen Umsatztyp gemeldet, während Buchungen, die danach vorgenommen wurden, als „durchlaufende Posten“ gemeldet werden.
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Gruppen - Forecast Gruppenumsatz:
- Es wurde eine neue Zeile für Forecast Umsatz "durchlaufende Posten" im Abschnitt „Zusammenfassung“ auf der Seite „Haupt“ hinzugefügt.
- Nach dem Check-Out: Wenn Sie einen Analysecode in den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern, werden die Daten beim Abrufen des Berichts Umsatz nach Preisplan (Ist) vorgeneriert, sobald eine Gruppe ausgecheckt ist. Das heißt, wenn Sie einen Analysecode in den Umsatztyp „durchlaufende Posten“ ändern, werden Buchungen, die vor der Änderung vorgenommen wurden, unter der vorherigen Umsatzart gebucht, während Buchungen, die danach vorgenommen wurden, als „durchlaufende Posten“ gebucht werden.
- Sobald die Reservierungen abgerufen werden, kann der Forecast Umsatz nicht mehr geändert werden.
Berichte ohne durchlaufende Posten - Analyse Codes:
- Konferenz Umsatz
- Hausforecast
- Umsatz pro: Umsatz pro Land
- Umsatz nach Marktsegment
- Erw. C&B: Umsatz Forecast
- Erw. C&B: Umsatz nach Veranstaltungsart
- Erw. C&B: Veranstaltungsumsatz
Diese Berichte zeigen keine Änderungen an, die sich auf durchlaufende Posten - Analyse Codes beziehen.
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