Versenden einer Reservierungsbestätigung/ProForma

Bestätigung

Bestätigungen können aus einer individuellen, einem Multizimmer, einer Gruppen oder Veranstaltungsreservierung heraus versendet werden. 

1. Klicken Sie in einer Reservierung auf Optionen (...)
2. Klicken Sie auf Vorlage
3. Ein Pop-up mit den folgenden Informationen öffnet sich: 
   BuchRef
   Gastname
   E-Mail Adresse
   Faxnummer
   Mobil
   
4. 2 Zeilen stehen zur Verfügung. Die erste für den Kontakt und die zweite für den Gast.
   Die Optionen sind: Drucken, E-Mail, Fax und SMS.  Die gewünschte Option kann angeklickt werden.
5. Aus dem Drop Down Menu kann die gewünschte Vorlage gewählt werden. Eine Vorschau kann über die Anzeige Schaltfläche aufgerufen werden. 
6. Durch Klicken auf Ausführen wird die Bestätigung gedruckt oder versendet. 
   Wenn Drucken gewählt wurde öffnen sich nun die Druckereinstellungen. 
   Wenn E-Mail ausgewählt wurde, wird eine Bestätigung über den erfolgreichen Versand angezeigt. 

Proforma

Eine Proforma Rechnung kann aus Rezlynx heraus erstellt werden. Es handelt sich hierbei um eine Vorabrechnung ohne Mehrwertsteuer. Eine Proforma wird genutzt wenn eine Vorauszahlung angefordert werden soll.   

Ein Reservierungsformular kann über Optionen (...) aufgerufen werden.

Dadurch werden Sie automatisch zum Druckbildschirm weitergeleitet. Wenn Sie das Formular speichern möchten, können Sie als Druckziel "Als PDF speichern" auswählen.

Proformas werden durch den Trainer während der Installation aufgesetzt. Sollten Änderungen an der Proforma Rechnung gewünscht werden steht unser Kundensupport Team gerne zur Verfügung.