Wie erstelle ich eine Firmenkartei?

Firmenkarteien in Rezlynx können für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich des Hinzufügens zu einer Reservierung für das Berichtswesen, der Rechnungsstellung an eine Firma unter Verwendung des Debitorenkonto und für Zugriffe auf Preispläne.

Um eine Firmenkartei zu erstellen, klicken Sie unter Firmen auf Erstellen.

Geben Sie die erforderlichen Informationen in die verschiedenen Felder ein.

Die Felder mit einem roten Stern sind Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Diese können innerhalb Ihrer Systemkonfiguration geändert werden.

Es muss eine Firmenreferenz angegeben werden - diese kann entweder manuell, mit maximal 12 Zeichen, eingegeben werden, wobei ein Unterstrich für ein Leerzeichen verwendet werden sollte. Wir empfehlen eine Referenz, die leicht zu erkennen ist.

Alternativ können Sie auch automatisch generiert werden, indem die Konfiguration innerhalb der Ini-Einstellungen geändert wird. Diese automatisch generierten Referenzen werden numerisch sein.

Wählen Sie einen Firmentyp und den Marktsektortyp aus, mit dem es normalerweise verbunden ist.

Geben Sie den Firmennamen ein - dieser wird auf Rechnungen und Berichten erscheinen.

Geben Sie zusätzliche Informationen wie Firmen Reg. Nr. , Kontaktkartei oder IATA-Nummer ein.

ABTA steht für Association of British Travel Agents wobei ATOL für Air Travel Organiser's Licence steht

Wenn die Postleitzahlensuche aktiviert ist, erscheint die 'Such-Schaltfläche' in Blau und Sie können die Straße in das Feld eingeben und Suche anklicken, um die vollständige Adresse zu finden. Sie müssen dann die entsprechende Adresse finden und auf die Zeile klicken, die Sie auswählen möchten.  Sie können bei Bedarf immer noch manuell überschreiben.

Geben Sie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Firma ein.

Auf der rechten Seite haben Sie ein Abschnitt "Standard & Versch. "

Sie können eine Standard-Kommissionsregel festlegen, sodass beim verknüpfen der Kartei als Agentur oder Channel mit der Buchung die Regel übernommen wird.

Sie können einen Standardpreisplan festlegen, auf den die Kartei Zugriff hat.

Sie können einen Standard Gebührenrouting festlegen - wenn Sie also diese Firma als Debitorenkonto hinzufügen, ist die Weiterleitung der Leistungen bereits eingerichtet..

Eigentümer und potentiellen Übernachtungen werden für Firmenumsatzzwecke verwendet.

Wenn Ihr Hotel der Firma eine Rechnung sendet, können Sie der Firma ein Kreditrahmen und ein globales Kreditlimit geben, ebenfalls eine Kartei pausieren lassen. Sie können keine Debitorenrechnung erstellen ohne der Firmenkartei einen Kreditrahmen zu geben.

Ein Reiter "Notizen" steht für allgemeine Notizen zum Unternehmen zur Verfügung.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie alle relevanten Informationen eingegeben haben.

Nach dem Speichern erscheinen zusätzliche Reiter in dem Profil.

Statistik - zeigt Ihnen den Umsatzbericht des Unternehmens

Aktivitäten – zur Generierung von Verkaufsaktivitäten

Verknüpfte Karteien - zur Verknüpfung der Firma als Mutter- oder Tochtergesellschaft eines anderen Firmenkartei innerhalb von Rezlynx.

Wenn Sie die Kartei auf diese Weise verknüpfen, werden zusätzliche Optionen im Abschnitt Kreditrahmen auf dem Hauptreiter verfügbar.

Die Schaltfläche Optionen zeigt: 

Zeige Konten - führt Sie zum Debitorenkonto

Kontakte - sehen, welche persönlichen Karteien mit der Firmenkartei verknüpft wurden.

Preisplan Zugriff - Anzeigen und Zuweisen der Preispläne, auf die die Firma Zugriff hat

Kreditoren - hier geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Debitoren-Rechnungen gesendet werden sollen.