Zimmer von einer Gruppe abrufen

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Wähle eine Option

• Jeden Gast individuell eingeben
• Gruppenkontakt als Frei-Eingabe verwenden
• Gruppenkontakt als Gastkartei verwenden (Kartei verknüpfen)

Wenn Du in die Zeile unter dem Titel, Vor- oder Nachnamen klickst, werden 3 Felder geöffnet, in denen Du den Gastnamen hinzufügen kannst, falls bekannt. Oder du klickst auf editieren am rechten Bildschirmrand.

Wenn der Gast eine Voranreise gebucht hat, kannst Du die neue Reservierung mit seiner Kartei verknüpfen, indem Du auf "Verknüpfen" klickst.

Klicke das Kontrollkästchen P/U (Abrufen) für jede Reservierung an, die Du abrufen möchtest, und klicke dann auf "Neue Referenz verwenden".

Bei den ersten Zimmern, die abgerufen werden, wird die Option "Zur vorhandenen Referenz hinzufügen" nicht angezeigt.

Wenn Du Zimmer abrufst, von denen einige bereits abgerufen wurden, habst Du die Option "Zur vorhandenen Referenz hinzufügen". Dadurch werden alle abgerufenen Zimmer unter der ursprünglichen Buchungsnummer zusammengefasst, z. B.: BK000065 / 1, BK000065 / 2 usw.

Wenn Du die Option "Neue Referenz verwenden" auswählst, gruppiert das System den nächsten Satz agerufener Zimmer unter der Buchungsreferenz BK000066 / 1, BK000066 / 2 usw.