1. Allen Gruppenbuchungen muss ein Kontakt beigefügt werden > klicken Sie auf die Schaltfläche Link.
Gib den Nachnamen der Kontaktperson ein, um zu sehen, ob sie schon einmal Gast war oder vor kurzem gebucht hatte. Wenn das Profil bereits vorhanden ist, kannst Du die Karteireferenz auswählen - wenn Du keine Ergebnisse bekommst, einfach eine Kartei erstellen.
2. Füge einw Firma, eine Agentur oder einen Channel zu Ihrer Gruppenbuchung auf der rechten Seite zu Berichtszwecken hinzu.
3. Wähle im Abschnitt Details den Gruppenstatus aus.
4. Klicke auf Aktualisieren, um ddie Preissuche zu öffnen. Such nach den gewünschten Daten, der Anzahl der Nächte und dem gewünschten Preisplan. Es wir der Preisplan für die ganze Gruppe ausgewählt.
5. Alle Notizen für interne Zwecke können in den Abschnitt "Gruppennotizen" eingegeben werden. Bitte auch in der linken unteren Ecke eine Beschreibung hinzufügen. Wenn Du nicht den Standard-Gruppencode von Rezlynx verwenden möchtest, kannst Du auch deinen eigenen Referenzcode einfügen.
6. Gehe zur Registerkarte Garantie und wählen einen Garantietyp aus. Wenn Ihr einen Payment Gateway habt, kann an dieser Stelle auch eine Garantie hinzufügt werden
7. Gehen Sie zur Registerkarte Standard Sonst. um den Marktchannel- und Channelcode festzulegen.
Dieser Abschnitt kann auch verwendet werden, um Notizen zu jedem Zimmer hinzuzufügen, wenn diese abgerufen werden.