Freigabe Regeln zu Zimmerblöcken hinzufügen

Suchen Sie zunächst nach dem Zimmerblock, dem Sie die Freigabe Regeln hinzufügen möchten.

Der Reiter Freigabe Regeln wird oben auf der Buchungsseite angezeigt.

Bei Bedarf können Sie mehr als eine Freigaberegel pro Block hinzufügen.

Klicken Sie auf Hinzuf. um die Details für die automatische Freigabe einzugeben:

• Zimmerkategorie: Möchten Sie alle Kategorien freigeben, oder nur bestimmte?
• Tage im Voraus: Wie viele Tage vor Ankunft möchten Sie die Zimmer freigeben?
• Typ: Möchten Sie die Zimmer prozentual, eine feste Anzahl oder alle auf einmal freigeben?
• Von: Möchten Sie alle auf einmal freigeben oder einen Tag nach dem anderen? Wenn Ihre Gruppe zum Beispiel die ganze Woche bleibt, würden Sie zuerst den Montag freigeben, dann den Dienstag 24 Stunden später.
• Wert: Wenn Sie die Spalte "Typ" mit "Prozent" oder "Fest" ausgefüllt haben, müssen Sie das Feld "Wert" entsprechend ausfüllen. Wenn Sie z. B. 50 % Ihrer Zimmer freigeben, dann würden Sie den Typ auf Prozent und den Wert auf 50 setzen.
• Zurück zur Verfügbarkeit: Stellen Sie sicher, dass dies aktiviert ist, damit die nicht abgerufenen Zimmer zurück zur Hotelverfügbarkeit und nicht zum Zimmerblock gehen.
• Warnung: Soll das System eine Warnung generieren, entweder an Sie, Ihren Gast oder an beide?
  Tage vor: Wie viele Tage vor dem Freigabedatum möchten Sie eine Warnung erhalten?
• Intern: Die Warnung wird an einen internen Systembenutzer gesendet (Rezlynx Pop-Up, wenn Sie eingeloggt sind)
• Extern: Die Warnung wird an einen Kontakt gesendet, der über die Schaltfläche "Adressbuch" eingerichtet wurde. (E-Mail) Der Wortlaut hierfür steht in System, System, Ini-Einstellungen, Gruppen und Zimmerblöcke. Es gibt eine begrenzte Anzahl von Zeichen, die in diesem Abschnitt verwendet werden können.