Suchen Sie zuerst nach der Gruppe, zu der Sie die Freigabe Regeln hinzufügen möchten.
Die Freigabe Regeln finden Sie unter der Schaltfläche Optionen unten rechts.
Bei Bedarf können pro Gruppe mehrere Freigabe Regeln hinzugefügt werden.
Klicken Sie auf Hinzuf., um die Details zur automatischen Freigabe einzugeben.
- Zimmerkategorie: Möchten Sie alle oder bestimmte Zimmerkategorien freigeben?
- Tage im Voraus: Wie viele Tage vor Ihrer Ankunft möchten Sie die Zimmer freigeben?
- Typ: Geben Sie Ihre Zimmer nach einem Prozentsatz, einer festen Anzahl oder alle auf einmal frei?
- Von: Möchten Sie alle auf einmal oder einen Tag nach dem anderen freigeben? Wenn Ihre Gruppe beispielsweise die ganze Woche bleibt, würden Sie zuerst den Montag und den Dienstag erst 24 Stunden später freigeben.
- Wert: Wenn Sie Ihre Typenspalte mit Prozentsatz oder fest ausgefüllt haben, müssen Sie Ihr Wertefeld entsprechend ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise 50% Ihrer Räume freigeben, setzen Sie den Typ auf Prozent und den Wert auf 50.
- Zurück zur Verfügbarkeit: Stellen Sie sicher, dass dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, damit die nicht abgerufenen Zimmer in die Hotelverfügbarkeit und nicht in den Zimmerblock zurückgegeben werden.
- Warnung: Sollte das System eine Warnung für Sie, Ihren Gast oder beide generieren?
- Tage vor: Wie viele Tage vor dem Freigeben der Zimmer möchten Sie eine Warnung erhalten?
- Intern: Die Warnung wird an einen internen Systembenutzer gesendet (Rezlynx Pop Up, wenn angemeldet)
- Extern: Die Warnung wird an einen Kontakt gesendet, der über die Adressbuch-Schaltfläche eingerichtet wurde. (E-Mail) Der Wortlaut hierfür lautet Zahnräder, System, Ini-Einstellungen, Gruppen und Zimmerblöcke. In diesem Abschnitt kann nur eine begrenzte Anzahl von Zeichen verwendet werden.
