Wie benutze ich einen Non-Resident Account (NRA's)?

Non Resident Accounts (NRAs) haben verschiedene Zwecke. Die meistgenutzten sind:

Erstellung einer No-Show Rechnung
Verbuchung verschiedener Produkte und Leistungen, welche nicht an eine Reservierung geknüpft sind, Bspw. Verkäufe an der Rezeption, Geschenkartikel.

Um einen NRA zu erstellen klickst du auf Erstellen in der oberen linken Ecke des Bildschirmes

Füge eine Beschreibung hinzu- Gastname, Buchungsreferenz und Grund der Verrechnung, Bspw. No Show oder Verkauf von Artikel aus dem Geschenkladen
Name - Optionen - Verknüpfe eine Gastkartei falls eine Rechnung mit Anschrift benötigt wird
Marktsegment - Wähle aus einer der verfügbaren Optionen
Medienquelle - Wähle aus einer der verfügbaren Optionen
Interface Buchungsmodus - Wähle aus einer der verfügbaren Optionen
Kreditlimit - Kann hinzugefügt werden falls relevant
PO Ref - Kann hinzugefügt werden falls relevant

Klicke auf Speichern in der unteren rechten Ecke
Um Leistungen und Zahlung auf die Rechnung zu buchen, gehe zu den Zimmerrechnungen und öffne die gerade angelegte NRA Rechnung
Ihr NRA kann nun wie jede andere Zimmerrechnung verwendet werden. Klicken Sie hier, um die Zimmerrechnungen zu verstehen.
Bei einem Nullsaldo kann der NRA ausgecheckt werden.
Nach dem Auschecken erhalten Sie ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie einen identische NRA erstellen möchten