Non Resident Accounts (NRAs) haben verschiedene Zwecke. Die meistgenutzten sind:
- Erstellung einer No-Show Rechnung
- Verbuchung verschiedener Produkte und Leistungen, welche nicht an eine Reservierung geknüpft sind, Bspw. Verkäufe an der Rezeption, Geschenkartikel.
- Um einen NRA zu erstellen klickst du auf Erstellen in der oberen linken Ecke des Bildschirmes
- Füge eine Beschreibung hinzu- Gastname, Buchungsreferenz und Grund der Verrechnung, Bspw. No Show oder Verkauf von Artikel aus dem Geschenkladen
- Name - Optionen - Verknüpfe eine Gastkartei falls eine Rechnung mit Anschrift benötigt wird
- Marktsegment - Wähle aus einer der verfügbaren Optionen
- Medienquelle - Wähle aus einer der verfügbaren Optionen
- Interface Buchungsmodus - Wähle aus einer der verfügbaren Optionen
- Kreditlimit - Kann hinzugefügt werden falls relevant
- PO Ref - Kann hinzugefügt werden falls relevant
- Klicke auf Speichern in der unteren rechten Ecke
- Um Leistungen und Zahlung auf die Rechnung zu buchen, gehe zu den Zimmerrechnungen und öffne die gerade angelegte NRA Rechnung
- Ihr NRA kann nun wie jede andere Zimmerrechnung verwendet werden. Klicken Sie hier, um die Zimmerrechnungen zu verstehen.
- Bei einem Nullsaldo kann der NRA ausgecheckt werden.
- Nach dem Auschecken erhalten Sie ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie einen identische NRA erstellen möchten