Email

In dem Bereich E-Mail von Rezlynx können Sie E-Mails sowohl intern an die Rezlynx-Postfächer anderer Benutzer, als auch an externe E-Mail-Adressen senden, wie Sie es mit Outlook usw. tun würden.

Posteingang

Wenn Sie den E-Mail-Bereich von Rezlynx zum ersten Mal öffnen, wird Ihnen Ihr Posteingang angezeigt. Von hier aus können Sie eine neue E-Mail erstellen, E-Mails löschen und Ihre gesendeten E-Mails einsehen. Hier sehen Sie auch alle Ihre empfangenen E-Mails.

Ihre E-Mails anzeigen

Um eine E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf die Betreffzeile der E-Mail.

In der E-Mail haben Sie die Möglichkeit, "Zurück" zu Ihrem Posteingang, "Antworten" an den ursprünglichen Absender, "Alle antworten" an den ursprünglichen Absender und alle CC-E-Mail-Adressen, "Weiterleiten" an einen internen Benutzer oder eine externe E-Mail-Adresse und "Löschen" der E-Mail zu wählen.

Versenden von E-Mails an interne Rezlynx-Benutzer

Klicken Sie in Ihrer In-Box auf "Neu".

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Benutzer aus, an den Sie die E-Mail senden möchten, und klicken Sie dann auf "Hinzuf.". Um der E-Mail mehrere Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie einen weiteren Benutzer aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie erneut auf "Hinzuf.", wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Benutzer in CC zu setzen, wenn Sie nicht alle im Feld "An" hinzufügen möchten.

Um einen Benutzer aus dem Feld "An" oder "CC" zu entfernen, markieren Sie den Benutzer und klicken Sie auf "Entf.". Sie können auch alle Benutzer aus dem Feld "An" oder "CC" löschen, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.

Füllen Sie die Felder "Betreff" und "Nachricht" aus, und klicken Sie dann auf "Senden".

Versenden von externen E-Mail-Adressen

Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf "Neu".

Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse in das Textfeld rechts neben dem Feld "An" ein, und klicken Sie dann auf "Hinzuf.". Um mehrere E-Mail-Adressen in das Feld "An" einzufügen, wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Benutzer in CC zu setzen, wenn Sie nicht alle im Feld "An" hinzufügen möchten.

*Einschränkungen bei Anhängen - Sie können Rechnungen nur an ausgehende E-Mails anhängen. Anhänge an eingehende E-Mails werden entfernt, ebenso wie alle Bilder im Text der E-Mail.

Um eine E-Mail-Adresse aus dem Feld "An" oder "CC" zu entfernen, markieren Sie die E-Mail-Adresse und klicken Sie auf "Entf.". Sie können auch alle E-Mail-Adressen aus dem Feld "An" oder "CC" löschen, indem Sie auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.

Füllen Sie die Felder "Betreff" und "Nachricht" aus, und klicken Sie dann auf "Senden".