Zusätze werden verwendet, um zusätzliche Logiskosten in Abhängigkeit von der Belegung des Zimmers zu erstellen.
Zum Beispiel kann es sein, dass für 1 und 2 Personen im Zimmer der normale Preis pro Zimmer/pro Person berechnet wird, wenn sich ein dritter Gast im Zimmer befindet, kann ein Rabatt für den gewählten Preisplan angewendet werden.
- Klicken Sie auf Neu für einen neuen Zusatz
- Geben Sie den Code, Gruppencode und Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Speichern
Auf der linken Seite des Bildschirms können der neue Gruppencode, Code und Band 1 für die neue Regel ausgewählt werden. (Vergessen Sie nicht, auf das "Plus-Zeichen" neben der Gruppe mit dem Ergänzungscode zu klicken, um die Ergänzung darunter anzuzeigen).
Wie bei Preisregeln, die mit Bändern versehen werden können (Saisonregeln), können auch Zusätze mit Bändern erstellt werden, z. B. kann ein Einzelzimmerzuschlag in ruhigeren Zeiten, z. B. im Winter und Frühling, nicht erhoben werden.
Es können beliebig viele neue Bänder hinzugefügt werden, indem Sie Neues Band auswählen - dadurch wird eine Liste von Bändern erstellt, die unter dem Zusatzcode angezeigt wird.
Sie müssen die Daten von Band 1 ändern, dann können Sie die zusätzlichen Bänder mit nachfolgenden Daten hinzufügen.
Sobald jedes Band erstellt wurde, ist es möglich, jedes Band für die Zusatzregel zu bearbeiten
Wählen Sie die gewünschte Band-ID auf der linken Seite des Bildschirms unter "Code" aus, d. h. Band 1, Band 2
Sobald das Band markiert ist, wird die Zusatzsregel angezeigt.
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, die Zusatzregel zu bearbeiten, je nachdem, für welche Art von Preisplan die Zusatzregel verwendet werden soll.
Der Bildschirm ist in zwei Bereiche unterteilt - Berechnungsmodus täglich pro Zimmer und Berechnungsmodus täglich pro Person.
Je nachdem, wie der gewünschte Preisplan, der die Zusatzregel verwenden soll, abgerechnet wird - täglich pro Zimmer oder pro Person - muss der richtige Bereich des Zusatzes bearbeitet werden.
Wenn die Zusatzregel für eine Mischung aus beiden Preisarten verwendet werden soll, müssen beide Bereiche der Zusatzregel bearbeitet und ausgefüllt werden.
Wenn Sie fertig sind, kann die Zusatzregel erstellt werden. Die Tabelle für die Zusatzregel besteht aus vier Spalten
Keine Belegung - Anzahl der Gäste pro Zimmer, die festlegt, wie der Wert des Preisplans in Abhängigkeit von der Belegung des gebuchten Zimmers beeinflusst wird
Preistabelle - Die Preistabelle, die für diese Zusatzregel verwendet werden soll; bei Bedarf können mehrere Preistabellen in einer Zusatzregel verwendet werden
Modifiziere - Die Parameter, wie sich der Wert basierend auf den enthaltenen Parametern ändert, z. B. prozentualer Rabatt oder die Verwendung eines Pauschalpreises für eine bestimmte Anzahl von Belegungen
Wert - Dieses Feld ist nur zu verwenden, wenn ein Prozentsatz rabattiert oder ein Pauschalwert verwendet wird; der erforderliche Betrag oder Prozentsatz kann in diesem Feld frei eingegeben werden
Die Preistabelle und die Parameter können nun für die gewünschte Anzahl von Gästen hinzugefügt werden
Das Hinzufügen einer Preistabelle fügt den Wert dieser Tabelle hinzu oder nimmt ihn weg, wenn ein Minus (-) vor den Tabellenwerten vorhanden ist
Mit einer Preistabelle haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Zimmertypen von einem Zuschlag auszuschließen.
Auf diese Weise kann der Zuschlag auch in Roomlynx angezeigt werden.
Wenn Sie einen Rabatt in % oder einen Betrag anwenden, wird der Prozentsatz oder der Wert aus der angehängten Preistabelle hinzugefügt oder weggenommen und der verbleibende Wert wird auf den Preis angewendet.
Wenn Sie keine Preistabelle verwenden, wird der Wert -10 im Beispiel €10,00 vom Preis abziehen, ebenso würde der Wert 10 diesen Betrag hinzufügen
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie "Speichern" und die Zusatzregel ist nun vollständig
Sie können mehrere Zusätze für eine Belegung in einer Zusatzregel anwenden.