Expedia Zimmer und Raten Selbst-Mapping

Mit diesem Artikel können Sie das Mappen Ihrer Zimmer und Preise zwischen Rezynx, Roomlynx und Expedia verwalten. Am Ende jedes Schritts befindet sich ein kurzes Video, das Ihnen zeigt, was in diesem Schritt beschrieben wurde

Inhalt

Schritt 1 - Stellen Sie den korrekten Rechnungsmodus in Guestline Distribution (Roomlynx) ein
Schritt 2 – Hinzufügen von Konvertierungen in Guestline Distribution (Roomlynx)
Schritt 3 – Resync von Rezlynx zur Guestline Distribution (Roomlynx)
Schritt 4 – Überprüfen Sie Raten pro Tag in Guestline Distribution (Roomlynx)
Schritt 5 – Überprüfen Sie das Restriktionsraster Guestline Distribution (Roomlynx)
Schritt 6 – Re-synchronisierung von Guestline Distribution (Roomlynx)
Schritt 7 – Prüfen, ob die Preise an Booking.com gesendet werden

 

Schritt 1 - Der richtige Rechnungsmodus in Guestline Distribution (Roomlynx)

1) Gehen Sie zur Guestline Distribution (Roomlynx) -> Raten -> Raten verwalten

2) Klicken Sie auf editieren bei dem zu mappenden Rate

3) Wählen Sie im Dropdown-Menü "Rechnungsmodus" die Option "Pro Zimmer", wenn Sie die Expedia-Preise pro Tag verwenden, oder "Pro Person", wenn Sie die Expedia-Preise für die Belegung verwenden.

Das Preismodell finden Sie bei Expedia, indem Sie in den Tarifinformationen auf Bearbeiten klicken.

4) Klicken Sie auf speichern am Ende der Seite.

 

 

Schritt 2 – Laden Sie die Konvertierungsdetails von Expedia Partner Central herunter

Bevor Sie mit der Zuordnung in Guestline Distribution (Roomlynx) beginnen, müssen Sie die Expedia-Zimmer- und Preisplanzuordnungscodes aus dem Expedia-Extranet abrufen.

1) Gehen Sie zum Expedia Extranet > Zimmer & Raten > Zimmertypen und Preispläne > Exportieren Sie Zimmer und Preisplan Informationen (.csv)

2) Laden und öffnen Sie das Dokument.
3) Die Zuordnungscodes für Zimmer und Preise finden Sie in den Spalten 'F' und 'N'. Achten Sie genau auf die Spalten 'P' und 'S', da diese zeigen, ob die Raten 'Abgeleitet' sind.

Hinweis: Abgeleitete Preise sind Preise, die von Expedia verwaltet und nicht von Guestline kontrolliert werden (hauptsächlich Expedia-Collect und -Package). Sie erfordern eine Zuordnung für eine korrekte Reservierungsübermittlung.

- Wenn die Spalte "P" "Ja" lautet und die Spalte "S" keinen Wert enthält, wird die Rate NICHT abgeleitet.
- Wenn Spalte "P" Ja ist und Spalte "S" einen Wert enthält, wird die Rate abgeleitet.
- Wenn die Spalte "P" abgeleitet ist, wird die Rate abgeleitet, unabhängig davon, ob "S" einen Wert enthält.

 

Schritt 3 – Konvertierungen in Guestline Distribution (Roomlynx) hinzufügen

1) Gehen Sie zur Guestline Distribution > Channels > Konvertierungen

2) Wählen Sie das richtige Hotel aus dem Drop-down Menü aus

3) Wählen Sie Expedia aus dem Channel Drop-down Menü aus

4) Wählen Sie die Konvertierungsart 'Zimmer, Preisplan' aus dem Drop-down Menü aus 

5) Klicken Sie auf hinzufügen

 

6) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nicht verwaltet", wenn Roomlynx für diese Konvertierung keine Verfügbarkeit, Preise und Einschränkungen an Expedia senden soll. Verwenden Sie diese Option für "Abgeleitete" Preise

7) Wählen Sie den zuzuordnenden Preisplan aus dem Drop-down Menü aus.

8) Wählen Sie den zuzuordnenden Zimmertyp (Rezlynx) aus dem Drop-down Menü aus:
***Hinweis- Der Zimmertyp wird nur angezeigt, wenn er im Rezlynx-Preisplan ausgewählt wurde.***

9) Kopieren Sie in Channel Zimmer den Zimmercode aus Ihrer Expedia-Tabelle (Spalte F) und fügen Sie den Code ein.

10) Kopieren Sie in der Channel Rate den entsprechenden Preiscode aus Ihrer Expedia-Tabelle (Spalte N) und fügen Sie den Code ein

11) Klicken Sie speichern
12) Wiederholen Sie die Punkte 2 bis 11, bis alle erforderlichen Konvertierungen hinzugefügt wurden. 
13) Stellen Sie sicher, dass eine "Standard" -Konvertierung aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Reservierungen für nicht zugeordnete Zimmer / Preise weiterhin in das System eingespielt werden können.

Hinweis: Alle auf Expedia zugeordneten Preispläne dürfen NICHT mehr als 28 Nächte pro Person überschreiten. Diese Einstellung finden Sie iunter Kriterien des Preisplans in Rezlynx (Nächte pro Zimmer von).

Nach Abschluss der Zuordnung in Guestline Distribution (Roomlynx) Konvertierungen MÜSSEN die folgenden Schritte befolgt werden, um sicherzustellen, dass alle Preise und Verfügbarkeiten erfolgreich von der Guestline Distribution (Roomlynx) auf das Expedia-Extranet aktualisiert werden!

 

Schritt 4 – Resync von Rezlynx

1) Gehen Sie zu Rezlynx -> System -> Hilfsmittel-> Re-sync

2) Unter Roomlynx, wechseln Sie die Nächte auf 365 Tage

3) Klicken Sie Flex Preise an. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Rate(n) aus, die Sie zugeordnet haben. Hinweis – Preispläne werden in Flex- Preisen nur angezeigt, wenn sie eine Flex-Tabelle verwenden. Dieser Schritt kann für Preispläne mithilfe einer Preistabelle übersprungen werden.

4) Klicken Sie auf Restriktionen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Rate(n) aus, die Sie zugeordnet haben. (Wiederholen Sie dies für Höchstgrenzen, falls vorhanden)

5) Klicken Sie auf bestätigen

Hinweis: Re-Sync-Vorgänge sollten nur durchgeführt werden, wenn ein neuer Zimmertyp und / oder Preisplan zugeordnet ist. Wenn es sich bei dem Preisplan nicht um eine „Flexible Rate“ handelt, ist keine erneute Synchronisierung erforderlich.

 Schritt 5 – Prüfen Sie Raten pro Tag in Guestline Distribution

1) Gehen Sie zur Guestline Distribution -> Konfiguration-> Raten -> Raten pro Tag

2) Wählen Sie die zugeordneten Raten aus und stellen Sie sicher, dass die Raten korrekt sind.

- Stellen Sie sicher, dass bei Bedarf Preisvarianzen in Roomlynx angewendet werden.

 

Step 6 – Prüfen Sie das Restriktionsraster in Guestline Distribution

1) Gehen Sie zur Guestline Distribution -> Konfiguration-> Restriktionen-> Restriktionsraster

2) Wählen Sie Expedia als Channel aus und stellen Sie sicher, dass der neuen Preisplan mit der richtigen Verfügbarkeit und den richtigen Restriktionen angezeigt wird.

- Wenden Sie bei Bedarf Schließung pro Rate in Roomlynx an.
- Bei Bedarf Threshold Schließungen in Roomlynx einfügen.

 

Schritt 7 – Resync von Guestline Distribution

1. Gehen Sie zur Guestline Distribution -> Channels -> Re-synchronisierung

2. Wählen Sie heute als Startdatum und das Enddatum 365 Tage in der Zukunft

3. Wählen Sie Expedia aus

4. Klicken Sie Inventur, Preisdetails und Restriktionen an

5. Markieren Sie die Rate(n), die Sie gerade zugeordnet haben

6. Klicken Sie auf Re-sync starten

Hinweis: Re-Sync-Vorgänge sollten nur durchgeführt werden, wenn ein neuer Zimmertyp und / oder Preisplan zugeordnet ist.

 

Schritt 8 – Überprüfen Sie, ob die neuen Preise auf Expedia aktualisiert werden

1. Gehen Sie zur Guestline Distribution -> Überwachung-> Überwachung

2. Stellen Sie sicher, dass die Überwachungsseite ohne rote oder gelbe Meldungen für Preise und Verfügbarkeit aktualisiert wird. Hinweis: Überprüfen Sie den Zeitstempel "Zuletzt aktiv", um sicherzustellen, dass die gerade gesendeten Updates an Booking.com gesendet wurden. Wenn dieser Zeitstempel nicht die aktuelle Uhrzeit anzeigt, werden die Aktualisierungen noch verarbeitet.

3. Überprüfen Sie nach Abschluss der Aktualisierungen, ob Preise, Verfügbarkeit und Einschränkungen im Expedia-Extranet wie erwartet aktualisiert wurden.

4. Die Zimmer und Preise sind jetzt zugeordnet.

5. Überprüfen Sie die Expedia-Website auf falsche Preise und / oder Restriktionen. Ebenfalls prüfen Sie, ob die ersten Reservierungen korrekt sind.

Hinweis: Wenn Preise, Verfügbarkeit und Restriktionen im Booking.com-Extranet korrekt angezeigt werden, jedoch nicht auf der Website, wenden Sie sich an Ihr Expedia-Supportteam.

Wenn nach allen Überprüfungen noch Unterstützung erforderlich ist, wenden Sie sich bitte an kundensupport@guestline.com.