Gastreise > Fakturierung > Zimmerrechnung
Die Dropdown-Liste ermöglicht es, die Ergebnisse durch Eingabe zu filtern und gleichzeitig durch eine vollständige Liste zu blättern.
Die folgenden Suchkriterien werden verwendet: Zimmernummer, Buchungsreferenz oder Gastname.
Bei der Suche mit nur einer Nummer wird nur nach der Zimmernummer gesucht. In diesem Szenario wird auch nach einer exakten Übereinstimmung gesucht.
Die Rechnungen werden für Zimmer, Standard-C&B-Funktionen, NRA und Master-Konten angezeigt.
Für Erw. C&B-Rechnungen gehen Sie zu Adv C&B Module > Veranstaltungen > Rechnungen.
Zahlung hinzufügen
Ermöglicht es Ihnen, die eingegangene Zahlung für die ausstehende Rechnung zu buchen. Wenn Sie es nicht integriert haben, müssen Sie die Zahlung auch auf Ihrem Zahlungsgerät manuell erfassen.
Neue Leistung
Hinzufügen zusätzlicher Gebühren zur Rechnung. Dies kann wie folgt geschehen:
Freier Eingabe - Wenn kein vordefiniertes Produkt vorhanden ist, können Sie hier den Analysecode für die zu erfassende Leistung auswählen. Die Beschreibung wird auf der Rechnung des Gastes erscheinen.
Produkte - Zeigt eine Liste mit vordefinierten Produkten im System an, aus der Sie wählen können; für diese Produkte ist bereits ein Analysecode für die zu verbuchende Leistung ausgewählt. Die Beschreibung, die auf der Rechnung des Gastes erscheint, wird in den Klammern des gewählten Produkts angegeben.
Preispläne - Dies kann verwendet werden, um eine Übernachtungsgebühr zu buchen, wenn das Zimmer nicht mehr verkauft werden kann, aber dem Gast in Rechnung gestellt wird.
Optionen
Rechnungsposten müssen angekreuzt werden, bevor die folgenden Optionen zur Verfügung stehen:
Anpassen - Um den Preis einer bestehenden Leistung zu ändern, wenn diese zuvor falsch berechnet wurde.
Löschen - Zum vollständigen Entfernen von Leistungen, die falsch verbucht wurden.
Aufteilen - Um eine bestehende Leistung zu teilen, damit sie auf einen weiteren Rechnungssplit oder einen Zimmer übertragen werden kann. Bitte beachten Sie, dass Sie die Zahlung nicht aufteilen können.
Beschreibung/Bemerkung editieren - Zum Ändern der Beschreibung der Leistung, wie sie auf der Rechnung für den Gast erscheint.
Transaktionen gruppieren - drei einzelne Leistungen werden zu einer einzigen zusammengefasst. Beachten Sie, dass dies nur möglich ist, wenn die Gebühren am gleichen Tag für den gleichen Code gebucht werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht für nächtliche Übernachtungsgebühren verwendet werden kann und dass einige Kassen Leistungen von Drittanbietern diese Funktion nicht zulassen.
Gruppierung aufheben - Um die oben genannte Transaktion rückgängig zu machen.
Transfer nach
Rechnungsposten müssen angekreuzt werden, bevor die folgenden Optionen zur Verfügung stehen:
Zimmer - Um eine bestehende Leistung auf ein anderes Zimmer zu übertragen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur auf bereits eingecheckte Zimmer übertragen können.
Rechnungssplit - Um eine bestehende Leistung auf eine andere Rechnung zu übertragen. Dies kann verwendet werden, wenn die Übernachtung auf einer Rechnung und die Extras auf einer anderen erscheinen sollen.
Rechnung – eine Rechnung bezieht sich auf eine Person, die in diesem Zimmer ist. Die Leistungen können auf diese Person übertragen werden, wenn sie eine Rechnung mit ihrem Namen und ihrer Adresse benötigt.
Debitorenkonto - Zur Überweisung von Leistungen auf das Debitorenkonto, wenn das Unternehmen/der Vertreter die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt gemäß einer Vereinbarung vornimmt.
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