Zimmerrechnungen verstehen

Die Drop-down Optionen um eine Gastrechnung zu suchen sind:

• Zimmer Nr.
• Buchungs Ref
• Gastname

Jede dieser Optionen inkludiert alle In-House Gäste unabhändig von Zimmern, Veranstaltungsräumen,  offenen NRA's oder Master-Buchungen. Sobald Sie die gewünschte Rechnung ausgewählt haben, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Zahlung hinzufügen

• Erlaubt es eine vom Gast getätigte Zahlung hinzuzufügen. Wenn es nicht integriert ist, muss die Zahlung über den Kreditkartenterminal vorgenommen werden.

Neue Leistung

• Erlaubt Ihnen eine neue Leistung auf die Gastrechnung zu buchen

Dies kann ein Analyse Code, Produkt oder Preisplan sein.

Optionen

• Anpassen - Markieren Sie die Leistung, ändern Sie dann den Preis und fügen Sie einen Kommentar zu den Kosten hinzu.
• Löschen - Markieren Sie die Leistung und nutzen Sie diese Leistung um falsch gebuchte Leistungen wieder von der Rechnun zu entfernen
• Aufteilen - Teilt eine Leistung in eine gewünschte Anzahl auf und ermöglicht es den gesplitteten Betrag auf eine 2. Rechnung zu transferieren.
• Beschreibung/Bemerkung editieren - Ändern Sie die Beschreibung der ausgewählten Leistung. Die neue Beschreibung wird auf der Rechnung erscheinen.
• Gruppen Transaktionen - Kann genutzt wenden wenn z.B. drei Leistungen als eine Psoition af der Rechnung erscheinen zu lassen. Dies klappt nur,wenn die Leistungen am selben Tag gebucht wurden.
• Transaktionsgruppierung auflösen - oben genannte zusammengefügte Leistungen wieder rückgängig machen

Transfer nach

• Zimmer - Transferieren Sie Leistungen auf ein anderes Zimmer
• Rechnungssplit - Transferieren Sie Leistungen auf eine zweite Rechnung, oder eines Debitorenkontos

Schnelldruck

• Druckt sofort eine Rechnung

Weiter Optionen in der unteren rechten Ecke inkludieren:

Debitorenkonto zuord.

• Falls die Rechnung an eine Firma gesendet werden soll. Dies wurde ggf. bereits bei Erstellung der Reservierung hinterlegt

Drucken

• Hierüber kann die Rechnung gedruckt werden

Check-Out

• Bringt Sie zurück zum Check-Out Bildschirm