MwSt. Umstellung am 01. Januar 2021
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie die Konfiguration Ihres Systems ändern können und was Sie an diesem Tag tun müssen. Zusammenfassend werden wir darüber berichten;
- Wie Sie die aktuellen Perioden schließen
- Wie Sie die Mehrwertsteuer der Analyse-Codes ändern
- Wie Sie die Abspeicherung der Reservierungen beantragen
WICHTIG
Wir empfehlen Ihnen, die Änderungen direkt nach Tagesende oder so früh wie möglich vorzunehmen. Wir haben Verständnis dafür, dass dies für einige Standorte in den frühen Morgenstunden der Fall sein kann; wenn Sie es vermeiden können, etwas im System oder über die Restaurantkassen zu buchen, bis die Änderungen vorgenommen wurden, wird dies einen viel reibungsloseren Übergang auf den neuen Mehrwertsteuersatz ermöglichen.
BITTE STELLEN SIE SICHER, DASS NUR DIE RELEVANTEN CODES INNERHALB DES SYSTEMS AKTUALISIERT WERDEN.
DIE FOLGENDEN INFORMATIONEN IST UNSERE EMPFOHLENE LÖSUNG. SOLLTEN SIE SICH FÜR EINEN ANDEREN PROZESS ENTSCHEIDEN, D.H. FÜR DIE ERSTELLUNG EINES VOLLSTÄNDIGEN NEUEN SATZES VON ANALYSECODES, BEACHTEN SIE BITTE, DASS ES ANDERE ÜBERLEGUNGEN GIBT, DIE IN DIESEM DOKUMENT NICHT BEHANDELT WERDEN.
ES LIEGT IN IHRER VERANTWORTUNG, SICHERZUSTELLEN, DASS IHRE EIGENEN ANALYSECODES DEN RICHTIGEN MEHRWERTSTEUERSATZ HABEN.
Wir raten Ihnen, vor Ablauf der Frist für die Durchführung der Änderungen sicherzustellen, dass Sie ausreichende Zugriffsrechte auf jeden der folgenden Bereiche haben;
- System > System> Ini Einstellungen
- Buchhaltung > Perioden Ende > Aktuelle Periode
- System > Codes & Richtlinien > Analyse Codes
Zusammenfassend lässt sich sagen, wie der Prozess zur Aktualisierung von Rezlynx aussehen wird:
1. Alle aktuellen Perioden schließen
2. Analyse Codes anpassen
4. Beantragung einer Abspeicherung der Reservierungen
BITTE BEFOLGEN SIE ALLE UNTEN AUFGEFÜHRTEN SCHRITTE, UM IHRE STEUERREGELUNG ZU ÄNDERN. (DIESER PROZESS SOLLTE NACH DEM TAGESENDE FÜR DEN WERKTAG DONNERSTAG, DEN 31. DEZEMBER 2020 STATTFINDEN)
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SCHRITT 1 VON 3: DIE AKTUELLEN PERIODEN SCHLIEßEN
Um die aktuellen Perioden schließen zu können benötigt Ihr Benutzer Administrator-Rechte.
Navigieren Sie innerhalb des Systems auf die Systemkonfiguration - System - Ini Einstellungen
Unter Perioden Ende deaktivieren Sie bitte das System Datum und wählen alle Perioden aus:
Navigieren Sie nun zur Buchhaltung - Perioden Ende - Aktuelle Periode und schließen Sie diese der Reihe nach: Schicht / Tag / Woche / Monat
Klicken Sie auf Schliessen.
WICHTIG: Sobald Schritt 2 abgeschlossen ist, muss das System Datum wieder aktiviert werden mit der gleichen Konfiguration.
SCHRITT 2 von 3: NEUE STEUERREGEL FÜR ALLE ANALYSECODES HINZUFÜGEN
BITTE STELLEN SIE SICHER, DASS NUR DIE RELEVANTEN CODES INNERHALB DES SYSTEMS AKTUALISIERT WERDEN.
ES LIEGT IN IHRER VERANTWORTUNG, SICHERZUSTELLEN, DASS IHRE EIGENEN ANALYSECODES DEN KORREKTEN MEHRWERTSTEUERSATZ AUFWEISEN.
Für PMS - System, und Analyse Codes unter Codes & Richtlinien
Wählen Sie die Schaltfläche "Alle Codes editieren" unten auf dem Bildschirm aus
Wählen Sie die neue Steuerregel aus der Dropdown-Liste aus
ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen speichern
SCHRITT 3 von 3: RESERVIERUNG VOM KUNDENSUPPORT NEU ABSPEICHERN LASSEN
Alle zukünftigen Buchungen und auch die Anreisen am Tag der Umstellung müssen "neu gespeichert" werden, damit die Steuerberechnung im Hintergrund aktualisiert werden kann und alle Prognoseberichte neue Steueraufschlüsselungen anzeigen.
Bitte kontaktieren Sie den Kundensupport sobald alle Änderungen durchgeführt wurden.
Dinge, die Sie über eine abspeicherung der Reservierungen wissen müssen -
- Alle Rechnungsposten für bestehende und neue Reservierungen werden neu berechnet. Dies wird nicht auf die Reservierungen angewandt, welche derzeit im Haus sind. (Diese müssen manuell geändert werden, indem der Ratenplan nochmals ausgewählt wird.)
- Der aktuelle Rechnungsbetrag der bestehenden Reservierungen bleibt unverändert. Das bedeutet, obwohl die Aufstellung der Rechnungsposten geändert wurde, bleibt der ursprüngliche Preis bestehen. Dies ist ausschließlich bei Reservierungen, in denen der Preis überschrieben worden ist.
- Der vorhergesagte Umsatz wird in allen Prognoseberichten neu berechnet. Geschlossene Zeiträume verändern sich nicht.
- Alle Reservierungen sind hiervon betroffen. Es gibt nicht die Möglichkeit diese Änderungen nur auf bestimmte Reservierungen oder bestimmte Preispläne anzuwenden.
Im Anschluss an die "erneute Speicherung" empfehlen wir Ihnen dringend, eine stichprobenartige Preisprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass Ihre Reservierungen die korrekten Preise aufweisen. Bitte beachten Sie, dass bei einigen Reservierungen das Risiko besteht, dass sich die Preise ändern; das 'Re-Save-Tool' wird regelmäßig überprüft, gelegentlich können sich Reservierungen jedoch unerwartet verhalten.
EINE ANMERKUNG ZUM SYSTEM DATUM
Vergessen Sie nicht es wieder zu aktivieren!
Hier ist ein Video, das Ihnen hilft, die Änderungen vorzunehmen -