Im Folgenden wird erläutert, wie der Abschnitt Steuerbeträge in den Berichten zum Periodenende berechnet wird. Die folgenden Themen werden behandelt:
- Mehrwertsteuer auf Deposit
- Steuerberechnung für die Analyse-Codes
- Steuerberechnung für den Abschnitt Steuerbeträge im Tagesabschluss
Steuern auf Deposit
Auf alle Deposits, die über Rezlynx getätigt werden, wird die Mehrwertsteuer erhoben. Die Mehrwertsteuer wird in den Ini-Einstellungen des Systems ausgewählt und wird in Deutschland normalerweise mit dem Standardsteuersatz erhoben.
Es ist wichtig, dass der Mehrwertsteuersatz für Deposits während der Installation korrekt eingestellt wird, da auf jedem erhaltenem Deposit dieser Mehrwertsteuersatz angewendet wird. Jede Änderung des Satzes gilt nur für Deposits, die nach der Änderung entgegengenommen werden. Wenn beispielsweise der Mehrwertsteuersatz am 1. Januar 2099 von 20 % auf 22 % geändert wurde, wird auf alle vor dem 1. Januar 2099 entgegengenommenen Kautionen ein Mehrwertsteuersatz von 20 % und auf die nach diesem Datum entgegengenommenen Kautionen von 22 % berechnet.
Wenn eine Reservierung, die ein Deposit enthält, eingecheckt wird, wird das Deposit vom Deposit-Ledger in das In-House-Ledger verschoben. Die Mehrwertsteuer auf dem Deposit wird rückgängig gemacht, da das Deposit nun als Zahlungen und nicht als Deposit eingestuft wird. Ab diesem Zeitpunkt basiert die Mehrwertsteuer auf den Analysecodes der Produkte, die auf der Zimmerrechnung/Veranstaltungsrechnung ausgewiesen sind.
Steuern auf Analyse Codes
Alle Analyse Codes in Rezlynx sind mit einer Mehrwertsteuerregel verknüpft, die zur Berechnung des korrekten Mehrwertsteuersatzes für diesen Analysecode verwendet wird. Die MwSt.-Regel wird auf den Analysecode in den Ini Einstellungen unter dem Abschnitt Analysecodes festgelegt
Abschnitt:
Allen Produkten sind Analysecodes zugeordnet, die bei der Erstellung des Produkts unter Einstellungen, Raten und der Option Produkte festgelegt werden. Dem Produkt "Frühstück" kann zum Beispiel der Analysecode "Frühstück" zugeordnet sein. Diesem Analysecode wiederum ist der Standard-Mehrwertsteuersatz zugeordnet, so dass für dieses Produkt 19 % Steuern berechnet werden.
Gesamtbetrag der Steuern auf dem Tagesabschluss
Die folgenden Informationen geben Aufschluss darüber, wie der Steuerbetrag im Tagesabschluss berechnet wird. Derselbe Abschnitt erscheint auch in allen Berichten zum Periodenende und wird auf dieselbe Weise berechnet, jedoch auf der Grundlage des jeweiligen Zeitraums.
Die Berichte zum Periodenende lauten wie folgt:
- Tagesabschluss
- Ende der Woche
- Monatsabschluss
- Jahresabschluss (nur verfügbar, wenn das Systemdatum aktiviert ist)
Die folgenden Beispiele basieren alle auf dem Tagesabschluss. Vergewissern Sie sich, dass das System den Tagesabschluss abgeschlossen hat, bevor Sie den Bericht überprüfen, damit er korrekt und aktuell ist.
Die Steuerbeträge befinden sich auf der letzten Seite des Tagesabschlusses und zeigen alle MwSt.-Regeln und alle Steuern an, die für den jeweiligen Tag berechnet wurden:
Die Steuerbeträge setzen sich aus der gesamten Mehrwertsteuer aller Analysecodes zusammen, die für diesen Tag gebucht wurden.
Die Steuerbeträge enthalten auch die Mehrwertsteuer, die auf die für diesen Tag erhaltenen Deposits berechnet wurde, unter Berücksichtigung aller Deposits, die erstattet, einbehalten oder in einen internen Status geändert wurden.
Zur Überprüfung der Gesamtsummen kann die folgende Berechnung durchgeführt werden:
Gesamtbetrag der Steuern = Steuer gesamt aller Analyse Codes
+ Steuer auf Deposits
- Steuern auf beibehaltenden Deposits
-Steuern auf zurückerstattenden Deposits
- Steuern auf in Hause Deposits.