Benutzer Konfiguration – Einzelnes Hotel

In der Benutzer Konfiguration können Sie neue Gruppen und neue Benutzer erstellen, Konten entsperren und Passwörter neu setzen.

Sie finden dies unter Benutzer Konfig innerhalb System -System - Benutzer Konfig. Für den Zugriff auf diesen Bereich ist Ihr Passwort erforderlich.

Der Bildschirm ist in zwei Abschnitte unterteilt, Gruppen und Benutzer.

Mit Gruppen können Sie Benutzerrechte erstellen. Sie können so viele Gruppen wie nötig haben. Standardmäßig sehen Sie eine Admin-Gruppe. Hier befinden sich die Anmeldedaten für alle Schnittstellen und Guestline-Supervisor-Benutzer. Sie können in diesem Bereich keine Benutzerrechte hinzufügen. Dies sollte nur für Schnittstellenbenutzer verwendet werden.

• Um eine Gruppe zu erstellen, wählen Sie "Neue lokale Gruppe".
• Geben Sie die Gruppen-ID und die Beschreibung ein.
  (Die Gruppen-ID ist der Code für die Gruppe und wird in der Nachrichtenanzeige und den Benutzereinrichtungsbildschirmen angezeigt. Die ID sollte maximal 12 Zeichen lang sein und einen Unterstrich für ein Leerzeichen enthalten)
• Verwenden Sie den Reiter "Zugriff", um die Einschränkungen für die Gruppe auszuwählen.

Wenn Sie die Benutzerrechte einer Gruppe mit hinzugefügten Benutzern ändern, behalten diese ihre ursprünglichen Benutzerrechte, bis sie sich ab- und wieder am System anmelden, danach treten die Änderungen in Kraft.

Sobald Sie die Gruppe konfiguriert haben, können Sie beginnen, ihr Benutzer hinzuzufügen. Alle hinzugefügten Benutzer werden im Bereich "Mitglieder" angezeigt.

• Um einen Benutzer zu erstellen, wählen Sie "Neuer lokaler Benutzer".
• Geben Sie den Benutzercode und die Beschreibung ein.
  (Wir empfehlen, für den Benutzercode den Nachnamen und den ersten Anfangsbuchstaben zu verwenden, da derselbe Code nicht zweimal vorkommen kann; dieser kann maximal 12 Zeichen lang sein und einen Unterstrich als Leerzeichen enthalten. Die Beschreibung kann entweder der vollständige Name des Benutzers oder seine Berufsbezeichnung sein. Dieses Feld kann auf Vorlagen gezogen werden)
• Das Passwort für das erste Mal kann ein einfaches Passwort sein, da der Benutzer bei der ersten Anmeldung aufgefordert wird, es zu ändern, wie durch das Kontrollkästchen auf der rechten Seite angegeben.
• Klicken Sie die Gruppe(n) an, um den für diesen Benutzer erforderlichen Zugriff zu gewähren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", und der Benutzer kann sich dann bei Rezlynx anmelden.

Bevor das Rezlynx-Passwort alle 89 Tage abläuft, bekommt der Benutzer eine Warnung auf der Anmeldeseite wird angezeigt. Ein Passwort muss mindestens 10 Zeichen lang sein und mind. zwei Zusätze wie Zahlen oder ein Symbol enthalten.

Wenn ein Rezlynx-Benutzer sein Passwort mehr als drei Mal vergisst, wird sein Konto gesperrt. Der Guestline-Support kann ein Passwort nicht per Telefon zurücksetzen. Sie müssen mit einem administrativen Benutzer vor Ort sprechen oder mit jemandem, der Zugang zur Benutzereinrichtung hat. Wenn niemand verfügbar ist, können Sie eine E-Mail an den Support schicken und auf die Entsperrung Ihres Kontos warten.

Um ein Benutzerkonto zu entsperren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Konto ist gesperrt, klicken Sie auf Kennwort festlegen, ändern Sie das Kennwort in ein einfaches und vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen anzukreuzen, damit der Benutzer sein Kennwort bei der Anmeldung ändern kann.