Stapeldruck

Um auf den Stapeldruck zugreifen zu können, navigieren Sie zum Symbol für die Gastreise unter dem Menü "Front Office" und wählen Sie "Stapeldruck".

Mit dieser Funktion können Sie Vorlagen für Ihre Gäste anzeigen, drucken oder in großen Mengen versenden. Dies können u.a. Vorlagen wie Bestätigungen und Pre-Stay Briefe sein. 

Der erste Filter ermöglicht es Ihnen, Reservierungen entweder auf der Basis des Erstellung, Anreise, Abreise oder In-Haus Buchungen anzeigen zu lassen. 

Für die Filter Erstellung, An- und Abreise haben Sie weitere Filtermöglichkeiten. Sie können das Datum auswählen, dass Sie anzeigen möchten, den Buchungsstatus, den Sie einbeziehen möchten und an wen Sie die Vorlagen senden möchten, entweder an den Hauptgast oder an den Kontakt. 

Wenn Sie z. B. eine E-Mail vor der Ankunft senden möchten, könnten Sie das Datum auf zwei Tage basierend auf Ihren Anreisen einstellen, nur bestätigte Buchungen inkludieren und den Hauptgast auswählen. Dies würde es Ihnen dann ermöglichen, eine E-Mail an alle Gäste zu senden, sofern diese eine E-Mail-Adresse in ihrer Kartei hinterlegt haben.

Für den Filter Empfänger Sie noch die Möglichkeit auszuwählen, ob Sie ihn an den Hauptgast oder den Kontakt senden. 

Darunter sehen Sie die Kontrollkästchen, die es Ihnen ermöglichen die Vorlagen pro Buchung zu drucken, per E-Mail, SMS oder Fax aus dem System zu senden.



Wenn die Kästchen ausgegraut sind, bedeutet das, dass Sie diese Methode nicht verwendet werden kann. Es kann sein, dass Ihr Hotel keine SMS oder Fax verwendet, oder es könnte sein, dass Details in der Kartei des Gastes fehlen. 

Haben Sie auf Suchen geklickt, erscheinen alle Ergebnisse basierend auf den Filtern. Wählen Sie über das  Dropdown-Menü für gewünschte Vorlage. Über "Alle setzen" können alle Ergebnisse mit der gleichen Vorlage hinterleg werden.

Mit der Druckvorschau können Sie sich die Vorlage in Rezlynx ansehen, während die Dokumentvorschau die Vorlage in Word öffnet. 

Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf  "Ausführen".