Wie ändere ich Ini-Einstellungen für das Erw. C&B Modul?

In den Ini Einstellungen werden die Standardeinstellungen Ihres Systems geändert. Es gibt einen speziellen Bereich für die Erw. C&B Ini-Einstellungen. Die wichtigsten Bereiche, die Sie benötigen, sind unten dargestellt.

sonst. Ressourcen
Wenn Sie eine neue Gruppe von Analysecodes erstellen, müssen Sie sie an diesen Abschnitt anhängen, um sie im C&B verwenden zu können. Die erste Gruppe ist für Ressourcen, wenn Sie also Sonst. Ressourcen haben, welchem Analysecodes sollen diese per Standard zugeornet werden. Die zweite ist für Speisenartikel und die dritte für Getränkeartikel.

Transaktionsabwicklung
Wenn Sie für Ihre Veranstaltungen Deposit eingerichtet haben, müssen diese hier aktiviert werden. Wenn dies nicht aktiviert ist, werden sie bei Ihren Veranstaltungen nicht angezeigt.

VA-Buch
Von hier aus können Sie die Art und Weise ändern, wie Ihr VA-Buch standardmäßig angezeigt wird. Wenn Sie die Funktionsbeschriftung ändern, ändert sich der Text, den Sie im VA-Buch sehen. Sie können die Funktion "Drag&Drop" aktivieren, um eine Funktion einfach von einem Bereich des VA-Buchs zu einem anderen zu verschieben.

Zimmer

Sie können nur Gruppen oder Multi-Zimmer in für das Erw. C&B Modul aktivieren. Sobald Sie eine  Gruppe ausgewählt haben, können Sie Ihre Zimmer mit Ihrer Veranstaltung "verknüpfen". Sie haben auch die Möglichkeit, die Farbe des Reiters "Zimmer" in der Veranstaltung zu ändern, wenn Zimmer angehängt werden. Wenn Sie eine dieser Funktionen aktiviert haben und diese nachträglich ändern, wird die Verknüpfung aller zuvor verknüpften Zimmer mit allen Veranstaltungen aufgehoben.

Anlässe
Dies sind die Namen Ihrer Anlass Sheets. Anlass Sheets werden im Hintergrund des Systems eingestellt und können von einem Hotel nicht geändert werden.

Berichte
Wenn Anlass Sheets vom System gesendet werden, werden sie mit einem leeren E-Mail-Textkörper und dem PDF-Anhang gesendet. Berichte sind Vorlagen-Editor-E-Mails, die als Anschreiben für den Körper der E-Mail eingerichtet sind. Wenn sie hier angehängt werden, werden sie zum E-Mail-Textkörper des Anlass Sheet-Anhangs.

Zusätzliche Notizen

Sie können jetzt bis zu drei zusätzliche Notizfelder zum Erw. C&B Modul hinzufügen, indem Sie das Kästchen markieren. Die Beschreibung ist das, was der Benutzer sehen wird. Diese zusätzlichen Felder werden in dem Reiter "Notizen" einer Veranstaltung angezeigt. Wenn Sie eines dieser zusätzlichen Felder nach der Aktivierung zu Ihren Anlass Sheets hinzufügen möchten, wenden Sie sich bitte an den Kundensupport.