Vorlagen werden verwendet, um alle Ihre Veranstaltungsnotizen, Menüs, Ressourcenelemente, Preise, Räume und Layouts bei der Erstellung eines Events hinzuzufügen. Sie funktionieren gut, wenn sie mit Paketen verwendet werden, die immer festgelegte Informationen enthalten. Sie sind dazu gedacht, den Buchungsprozess für den Benutzer zu beschleunigen. Wenn sie erstellt werden, bauen Sie alles ein, was immer benötigt wird. Sie können alle Elemente des Ereignisses auch nach seiner Erstellung noch ändern.
Der erste Schritt ist das Hinzufügen der Informationen zum Namen der Vorlage. Vorlagen sind in Gruppen organisiert.
- Geben Sie der Vorlage einen Code, maximal 12 Zeichen, keine Symbole, verwenden Sie ein _ für ein Leerzeichen. Dieser kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
- Die Beschreibung ist das, was der Benutzer sehen wird
- Weisen Sie Ihre Vorlage einer Gruppe zu
- Geben Sie ein Start- und Enddatum ein (dies sollte zu Ihren Funktionstypen passen)
- Nachdem Sie gespeichert haben, ist die Registerkarte "Inhalt" zugänglich. Auf dieser Registerkarte fügen Sie Ihre Funktionen in der Reihenfolge hinzu, in der Sie sie benötigen.
- Sobald Sie eine Funktion hinzugefügt haben, wird sie links in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
- Füllen Sie die Details auf der rechten Seite aus. Beachten Sie, dass Sie kein Layout auswählen können, es sei denn, Sie wählen einen bestimmten Raum.
- Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Ihre Funktionen hinzugefügt sind
Menüs & Ressourcen
Wählen Sie Optionen, um Menüs und Ressourcen hinzuzufügen und in den Preisplan aufzunehmen, wenn sie im Paketpreis enthalten sind.
Notizen
Fügen Sie die Notizen hinzu, die automatisch ausgefüllt werden sollen. Sie können Notizen zu den Abschnitten "Veranstaltungsnotizen", "interne Notizen" und "Zusätzliche Notizen" hinzufügen, zusammen mit allen benutzerdefinierten Notizfeldern, die Sie aktiviert haben.
Wenn Sie eine Vorlage nicht mehr benötigen, können Sie sie von hier aus löschen.