Wie erstelle ich eine Veranstaltung über die Funktion Veranstaltung suchen/erstellen?

Klicken Sie auf Veranstaltung suchen/erstellen
Klicken Sie auf Veranstaltung erstellen
Geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Verknüpfen Sie eine Kartei als Kontakt 
• Geben Sie das Start- und Enddatum ein
• Wählen Sie den Status aus
• Geben Sie die Anzahl der Teilnehmer ein 
• Geben Sie den Namen der Veranstaltung ein
• Wählen Sie den Veranstaltungstyp aus 
• Weisen Sie einen Koordinator zu 
• Wählen Sie das Marktsegment und die Quelle aus 
• Klicken Sie auf Speichern
• Wählen Sie "Vorlage hinzufügen" aus (wenn Sie Veranstaltungsvorlagen im System erstellt haben)
• Klicken Sie auf Speichern

Falls der Benutzer eine Veranstaltungsvorlage verwendet hat, werden die Anlässe hier angezeigt und Sie haben die Möglichkeit Anlässe zu entfernen die nicht benötigt werden. Falls zusätzliche Anlässe benötigt werden, können diese durch Neu hinzugefügt werden.

Bitte beachten Sie, dass wenn eine Veranstaltung über mehrere Tage geht, werden individuelle Anlässe pro Tag benötigt um Preispläne, Preistabellen, Menüs und Verschiedene Ressourcen korrekt darzustellen.

Anpassen einer Veranstaltung

Benutzer können die Buchung nun ändern und nach Bedarf anpassen:

• Veranstaltungsräume
• Bestuhlung
• Aufbau- und Abbau Zeiten
• Preispläne und Preistabellen
• Zuweisen von Menüs
• Zuweisen von verschiedenen Ressourcen
• Eingeben von anlass-spezifischen Notizen

Innerhalb der Veranstaltung können Sie die folgenden Informationen durch die Reiter oben auf der Seite hinzufügen:

• Notizen – Fügen Sie veranstaltungs-spezifische Notizen und Ausschilderung hinzu
• Garantie– 
  • Aktualisieren und Ändern von Deposit Fälligkeit (wenn nötig).
  • Payment Gateway um einen Konto Check/Deposit zu tätigen.
  • Geben Sie ein Deposit manuell ein, wenn die Zahlung über einen Kreditkartenterminal oder mit Bargeldvorgenommen worden ist
  • Weisen Sie ein Debitorenkonto zu, wenn die Veranstaltung durch einen Debitor bezahlt wird
  • Erstellen Sie einen Master (wenn nötig).
  • Fügen Sie eine Gebührenweiterleitung hinzu (wenn nötig)
  • Fügen Sie weitere Rechnungsanweisungen hinzu
• Dokumente – Ermöglicht Ihnen das Hochladen von Veranstaltungsdokumenten, zum Beispiel einen unterschriebenen Vertrag
• Ressourcen – Hier können Sie die Anlassressourcen aktualisieren
• Zimmer – Hier können Sie eine existierende Gruppe/Multi-Zimmer zu der Veranstaltung hinzufügen oder eine neue Gruppe/Multi Zimmer Buchung erstellen.
• To Do’s –  Der Benutzer kann eine pop-up Erinnerung zu der Veranstaltung hinzufügen, für ausstehende Aufgaben 

Die Funktionen unten auf der Seite ermöglichen Ihnen das Folgende:

• Kopie – Erlaubt Ihnen eine Kopie der Veranstaltung zu erstellen für ein Datum Ihrer Wahl
• Checkliste – Jede Veranstaltung hat eine eigene Checkliste. Dies ist eine Liste mit Jobs und Aufgaben, die noch getätigt werden müssen, bzw. zu erledigen sind
• Preisplan Breakdowns – Wenn ein Preisplan zugewiesen ist, kann man hier Änderungen der Kosten und Analyse Codes vornehmen (wenn nötig)
• Drucken – Ermöglicht Ihnen das Ausdrucken/Versenden via E-Mail von Veranstaltungsplänen, Pro-forma Rechnungen oder Bestätigungen.