Dokumente können über den Reiter Dokumente in einer Veranstaltung hochgeladen werden, wodurch der Bedarf an Papier- und elektronischen Ordnern reduziert wird. Das bedeutet, dass sich jeder bei Rezlynx anmelden und diese Informationen einsehen kann.
Automatische Dokumente - Wenn der Benutzer einen Vertrag oder ein Pro-Forma per E-Mail versendet, wird das Dokument automatisch hinterlegt. Es wird so benannt, wie es im System gespeichert ist. Sie können sehen, wer es zusammen mit einem Zeit- und Datumsstempel gesendet hat. Um dieses Dokument zu sehen, wählen Sie Optionen und Download.
Manuelle Dokumente - Möglicherweise möchten Sie den Tischplan oder andere Dokumente an die Veranstaltung anhängen, damit sie bei Bedarf sofort zur Hand sind. Alle Dokumente, die Sie anhängen möchten, müssen unter 100kb groß sein. Der Dateityp muss ebenfalls im Menü "Dokumente" konfiguriert werden.
- Klicken Sie auf Zufügen
- Wählen Sie die Dokumentgruppe
- Datei auswählen
- Klicken Sie auf OK