Bevor Sie Ihre Zimmer erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die entsprechenden Zimmertypen im PMS angelegt haben. Sie können diese unter System > Codes & Richtlinien > Zimmerkategorien erstellen.
Im Erw. C&B Modul müssen Sie auch zuerst Lokationsarten und Bestuhlung erstellen, es sei denn, Sie haben die benötigten Typen bereits erstellt
Auf der Seite der Zimmer unter Konfiguration gibt es sechs Registerkarten.
Allgemein
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Der Name Beschreibung ist das, was im VA-Buch für den Benutzer sichtbar sein wird. Wählen Sie die Kategorie des Raums, den Sie erstellen, und seinen Standort.
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Das Kontrollkästchen "Erlaube Teilen" ermöglicht es Ihnen, mehr als eine Veranstaltung gleichzeitig in diesem Raum zu buchen.
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Die Option "Im VA-Buch" anzeigen, zeigt den Raum im VA-Buch an. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird der Raum ausgeblendet, Sie können aber immer noch im VA-Buch darauf zugreifen, indem Sie "Ausgeblendet" wählen.
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Die Abmessungen des Veranstaltungsraums werden in Metern hinzugefügt, sie sind nicht obligatorisch.
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Bild 1 & 2 - Fügen Sie Bilder Ihres Raumes in das System ein, wir empfehlen ein Hochzeitslayout und ein Konferenzlayout. Diese müssen zunächst als "Raum"-Bild in System > Media Manager hochgeladen werden.
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Durchs. Kapazität & Mix/Max Kapazität - Wenn dieses Feld leer ist, können Sie Ihren Raum nicht nutzen. Stellen Sie sicher, dass diese Zahlen korrekt sind.
Layouts
- Fügen Sie die Layouts hinzu, die für den Raum geeignet sind, einschließlich der minimalen und maximalen Kapazität.
- Sie können bei Bedarf eines der Layouts als Standard festlegen. Beachten Sie dabei jedoch, dass es ausgewählt wird, wenn jemand eine Buchung in diesem Raum vornimmt, und dass Sie bei einer Buchung für eine größere Anzahl von Teilnehmern nicht fortfahren können.
Preise
- Verwenden Sie diesen Bereich, um Raummietpreise hinzuzufügen, die automatisch für den Benutzer eingefügt werden.
- Geben Sie dem Preis ein Ablaufdatum und wählen Sie, wie er abgerechnet werden soll.
Sonst. Artikel
- Fügen Sie die Artikel ein, die fest oder immer in den Räumen vorhanden sind. Dies kann auch als Aufforderung für Upsell-Artikel für den Raum verwendet werden.
- Wählen Sie den Artikel, die Menge und den Analysecode, der berechnet werden soll.
Abgeschlossene Auszeiten
- So setzen Sie einen Veranstaltungsraum außer Betrieb. Wählen Sie die Daten und Zeiten aus, zu denen Sie den Raum schließen möchten. Er wird als ausgegrauter Bereich im VA-Buch angezeigt und die Kommentare werden angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren.
Bilder
- Zeigt alle Bilder an, die bereits auf der allgemeinen Registerkarte hochgeladen wurden.
