Wie suche ich einen Anlass über Anlass suchen / erstellen?

"Anlass suchen/erstellen" funktioniert ähnlich wie "Veranstaltung suchen/erstellen", jedoch nicht die komplette Veranstaltung anzeigt sondern nur die einzelnen Anlässe, die zusammen die Veranstaltung bilden.

Blaue Schnellsuchschaltflächen:

Sie haben die blauen Schnellsuchschaltflächen, um die Anlässe anzuzeigen, die gestern, heute, morgen, diese Woche, nächste Woche, letzte Woche erstellt wurden.

Sie haben die Möglichkeit, nach allen oder nur bestimmten Daten zu suchen.

Dieses Mal können Sie auch nach Anlassart und Anzahl der verfügbaren Teilnehmer suchen. Diese Funktion ist nützlich für Weihnachtsfeiern. Sie haben die Möglichkeit, nach einer Weihnachtsfeier zu suchen, die noch Platz für die Anzahl der benötigten Tickets bietet.

Alternative Verwendungen:

Eine andere Möglichkeit, diese Funktion zu verwenden, besteht darin, das Kontrollkästchen "Nicht zugeteilt" zu aktivieren. Dies zeigt Ihnen, ob Sie nicht zugeteilte Anlässe haben. Nicht zugewiesene Anlässe werden nicht im VA-Buch  angezeigt, wodurch die Gefahr besteht, dass Sie einen Veranstaltungsraum überbuchen.

Wenn Sie Vorlagen verwenden, kann es durchaus vorkommen, dass Sie vergessen, einen bestimmten Raum zuzuweisen. Wenn Sie den größten Teil Ihrer Buchungen in dem VA-Buch vornehmen, ist es sehr wichtig, dass alles zugeteilt ist, damit Sie Ihre tatsächliche Verfügbarkeit sehen können.

Auch hier können Sie in den meisten Suchbereichen über Freieingaben suchen. Der Name der Firma, des Agenten und des Kontakts muss jedoch verknüpft werden, indem Sie zuerst auf die Schaltfläche "..." klicken.