Wie verwende ich das VA-Buch?

Das VA-Buch zeigt alle Ihre Veranstaltungsbuchungen über Tage, Wochen oder Monate.

Die Ansicht nach Modus kann standardmäßig auf eine dieser Einstellungen innerhalb von Erw. C&B Modul Ini Einstellungen zusammen mit der Startzeit eingestellt werden.

Sie können Ihre Farben innerhalb ADV. C&B Status Codes bearbeiten.

Datum – Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, die Sie anzeigen möchten.

Ansicht nach – Wählen Sie aus, welche Ansicht der Benutzer benötigt - Tag / Woche / Monat.

Stati – Zeigen Sie nur bestimmte Statuscodes im VA-Buch an.

Wochentage – Wählen Sie die Wochentage aus, die der Benutzer anzeigen möchte.

Zimmerkategorie – Benutzer können nach ausgewählten Zimmerkategorien filtern.

Sortiert nach – Benutzer können nach einer Reihe von Optionen filtern, einschließlich benutzerdefinierter VA-Buch Einstellungen. 

Standort – Benutzer können nach Standort der Räume filtern.

Anlassname – Benutzer können auswählen, welche Beschreibungen auf Anlässe im VA-Buch angezeigt werden.

Bestuhlung – Benutzer können Räume nach Bestuhlung filtern.

PMS anzeigen  – Zeigt die Zimmerbelegung für jeden Wochentag (7 Tage) für den vom Benutzer ausgewählten Bereich an. Diese Informationen werden am unteren Rand des VA-Buchs angezeigt. Benutzer müssen möglicherweise nach unten scrollen, um diese Informationen anzuzeigen.

Ausgeblendete einbeziehen – Zeigt Räume an, deren Konfiguration nicht im VA-Buch angezeigt wird. Ausgeblendete Räume werden erstellt, indem Sie auf der Raumkonfigurationsseite die Option „In VA-Buch anzeigen?“ deaktivieren.

Hauptmerkmale:

• Kalendersymbole - Unten links im VA-Buch befindet sich die Legende dazu. Uhren zeigen Anfragen und Wartelistenbuchungen an. Wenn ein Benutzer auf die Flagge klickt, werden die Details der Reservierungen zusammen mit der Veranstaltungsreferenz angezeigt, sodass der Benutzer darauf klicken und direkt zur Hauptseite der Veranstaltung gelangen kann.
  Kalender am Datum zeigen dem Benutzer alle Anlässe an diesem Datum an, und Kalender im Veranstaltungsraum zeigen dem Benutzer alle Anlässe in diesem Raum an diesem Datum.
  
  
• Sonderveranstaltungen finden im PMS sowie in Erw. C&B Modul statt und können über einen der drei Bildschirme programmiert werden: Verfügbarkeit, Planer, Front of House - Veranstaltungen.
  
  
• Durch Auswahl der Räume werden Rauminformationen angezeigt, die auf der Raumkonfigurationsseite erstellt wurden.
  
  
• Wenn Sie eine leere Zelle im VA-Buch auswählen, wird die Option zum Erstellen einer Buchung oder (falls im Erw. C&B Modul aktiviert) zum Erstellen einer Anfrage angezeigt.
  
  
• Durch Auswahl eines Anlasses im Va-Buch werden die Anlassinformationen angezeigt und der Benutzer kann die Veranstaltung aufrufen.