Wie verwende ich Anlass Sheets?

Wählen Sie den Zeitraum den Sie sehen wollen:

• Veranstaltungsdokumente erstellt am - wird die Veranstaltungen anzeigen, die an diesem Datum erstellt worden sind.
• Veranstaltungen mit Start Datum zwischen -  wird Veranstaltungen anzeigen, welche in dem eingegebenen Zeitraum anfangen. Dies wird Ihnen keine Veranstaltungen anzeigen, welche am Dienstag anfangen für 3 Tage, wenn Sie eine Suche ab Mittwoch starten.
• Nur Anlässe mit Start Datum zwischen- wird Ihnen die individuellen Anlässe anzeigen, welche in dem eingegebenen Zeitraum beginnen, z.B. das Hochzeitsfrühstück und den Abendempfang, nicht die komplette Hochzeit.

Veranstaltungs- und Anlass-Informationen:

• Raum- wählen Sie einen bestimmten Raum aus oder lassen Sie dieses Feld frei um alle Räume anzuzeigen.
• Status- wählen Sie den Status aus den Sie anzeigen möchten. Exkludieren Sie Anfragen, Lost oder Storniert.

Interne Adressen – Wählen Sie interne E-Mailadressen denen Sie die Informationen schicken möchten. Um weitere Adressen zu dieser Liste hinzuzufügen, gehen Sie zu Interne Adressen in der Konfiguration des Erw. C&B Moduls.

Ergebnisse pro Seite – Zeigt Ihnen ein Maximum von 40 Ergebnissen an. Sollten Sie mehr als 40 Ergebnisse sehen wollen, überschreiben Sie die Anzahl dementsprechend.

Veranstaltungsübersicht pro Tag drucken – Diese Funktion zwingt jeden Anlass auf eine separate, individuelle Seite. Dies bedeutet dass eine 3 Tage Konferenz individuell per Datum druckt und nicht fortlaufend nach Datum.

Wenn Sie diese Sheets drucken/mailen/intern mailen möchten, folgen Sie diesen Schritten:

• Wählen Sie das das entsprechende Veranstaltungsdokument aus (Die Funktion alle setzen befindet sich unten links)
• Klicken Sie die gewünschte Box aus(Drucken, E-Mail, E-Mail intern) 
• Klicken Sie auf Ausführen

Wichtig: Die interne E-Mail Vorlage wird in den Ini Einstellungen des Erw. C&B Moduls erstellt und werden als PDF versendet.

Wenn Sie mit einer externen IT Firma arbeiten, muss diese Whitelist anwenden.