Gebührenregeln leiten gebuchte Gebühren beim Einchecken automatisch an ein alternatives Ziel Ihrer Wahl weiter.
Bitte beachten Sie: Gebührenregeln leitet ein Deposit oder Zahlungen nicht weiter. Stellen Sie daher sicher, dass diese in das richtige Ziel gebucht werden, um keine Verwirrung während der Abrechnungsphase zu verursachen.
Es gibt 3 Optionen für die Gebührenregel
Keine Gebührenregel
Wenn für die Veranstaltung, die Sie erstellen, keine Gebührenregel erforderlich ist. Ein Beispiel hierfür ist eine Veranstaltung, bei dem es nur einen Anlass gibt, oder ein Teilnehmer-Event ist.
Wenn Sie also eine Veranstaltung mit mehreren Anlässen erstellt haben und keine Regel für die Gebührenweiterleitung vorhanden ist, werden die Gebühren auf jedem Rechnungssplit separat gebucht, die später manuell auf einen Anlass Ihrer Wahl transferiert werden können.
Gebührenregel auf eine andere Rechnung oder Debitoren
Es wird empfohlen, die Gebührenregel für alle Veranstaltung mit mehreren Anlässen einzurichten, oder wenn einem Unternehmen nach der Veranstaltung nur eine Rechnung bekommen möchte. Dies verhindert dann, dass die Gebühren nach dem Einchecken auf die einzelnen Anlässe gebucht werden.
Unter dem Reiter "Rechnung" wird nach dem Speichern der Veranstaltung die Option zum Hinzufügen von Gebührenregeln verfügbar. Durch Auswahl von "Hinzufügen" kann der Benutzer eine vorkonfigurierte Regel auswählen oder eine benutzerdefinierte erstellen. Der Einfachheit halber wird empfohlen, eine Standard-Gebührenregel zu benutzen.
Sobald die Gebührenregel unter dem Reiter "Rechnung" erscheint, wählen Sie "Suche" und geben die Buchungsreferenz in die Smart-Suche ein. Um die Buchung auszuwählen, klicken Sie auf "Verwenden" auf der rechten Seite der Suchergebnisse.
Sie werden im Anschluss sehen, dass Ihre Buchungsreferenz in der Regel hinterlegt ist.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Eine benutzerdefinierte Regel kann erstellt werden, wenn eine vorkonfigurierte Gebührenregel nicht verfügbar ist. Wenn der Benutzer die benutzerdefinierte Regel auswählt, sind die folgenden Optionen verfügbar:
Beschreibung der Gebührenregel - Dies ist ein Pflichtfeld - Dies ist die Beschreibung dessen, was der Gebührenplan tut, nur für den internen Gebrauch.
Ziel - Legt fest, wohin die angegebenen Gebühren "transferiert" werden sollen. Dies könnte dieselbe Reservierung mit einem bestimmten definierten Folio/Abrechnungssplit oder ein Debitorenkonto sein. Andere Reservierung würde die hinterlegten Leistungen entweder auf ein Folio oder Debitorenkonte einer anderen Reservierung oder an ein Master-Konto transferieren. Der Benutzer muss die gewünschte "andere Reservierung" suchen und auswählen.
Tageslimit - Der tägliche Gesamtwert aller angegebenen Gebühren, die weitergeleitet werden. Wenn Sie das Feld auf 0,00 belassen, ist ein unbegrenzter Wert möglich.
Aufenthaltslimit - Der Gesamtaufenthaltswert aller angegebenen Gebühren, die weitergeleitet werden. Wenn Sie das Feld auf 0,00 belassen, ist ein unbegrenzter Wert möglich.
Preisplan - Wenn ausgewählt, werden die in der Reservierung verwendeten Preispläne zum definierten Ziel transferiert. Tageslimit - Wenn eingegeben, wird der Preisplan bis zu dem für jeden Tag des Aufenthalts definierten Wert weitergeleitet. Aufenthaltslimit, wenn eingegeben, wird der Preisplan bis zu dem für den Aufenthalt definierten Wert weitergeleitet. Wenn Sie das Feld auf 0,00 belassen, wird ein unbegrenzter Wert zugelassen.
Upsells - Wenn ausgewählt, werden die in der Reservierung ausgewählten Upsells an das definierte Ziel geleitet. Tageslimit - Wenn eingegeben, werden die Upsells bis zu dem für jeden Tag des Aufenthalts definierten Wert weitergeleitet. Aufenthaltslimit, wenn eingegeben, leitet die Upsells bis zu dem für den Aufenthalt definierten Wert weiter. Wenn Sie das Feld auf 0,00 belassen, wird ein unbegrenzter Wert zugelassen.
Produktregeln - Wenn Produktregel ausgewählt ist, wird diese an das definierte Ziel geleitet. Tageslimit - wenn eingegeben, werden die Produktregeln bis zu dem für jeden Tag des Aufenthalts definierten Wert weitergeleitet. Aufenthaltslimit - wenn eingegeben, werden die Produktregeln bis zu dem für den Aufenthalt definierten Wert weitergeleitet. Wenn Sie das Feld auf 0,00 belassen, wird ein unbegrenzter Wert zugelassen.
Analysis Codes - Alle ausgewählten Analysecodes werden an das definierte Ziel weitergeleitet. Tageslimit, wenn eingegeben, leitet die Analysecodes bis zu dem für jeden Tag des Aufenthalts definierten Wert weiter. Aufenthaltslimit - Wenn Sie diesen Wert eingeben, wird die Analyse bis zu dem für den Aufenthalt definierten Wert weitergeleitet. Wenn Sie das Feld auf 0,00 belassen, wird ein unbegrenzter Wert zugelassen. Es können mehrere Gruppen von Analysecodes für eine Regel erstellt werden, z. B. "Getränke @ 5.00 pro Tag", "Speisen@ 15.00 pro Tag".
Zeitungen - Wenn ausgewählt, werden die Zeitungen, die die Reservierung ausgewählt hat, an das definierte Ziel transferiert. Tageslimit - Wenn eingegeben, werden die Produktregeln bis zu dem für jeden Tag des Aufenthalts definierten Wert weitergeleitet. Aufenthaltslimit- wenn eingegeben, werden die Produktregeln bis zu dem für den Aufenthalt definierten Wert weitergeleitet. Wenn Sie das Feld auf 0,00 belassen, wird ein unbegrenzter Wert zugelassen.
Es können mehrere Regeln für eine Veranstaltung hinterlegt werden. D.h. einige Leistungen werden an denselben Anlass weitergeleitet, um sie zusammen zu halten, dann wird eine andere eingerichtet, um zusätzliche Extras an einen wiederum anderen Anlass weiterzuleiten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. Die Gebührenweiterleitung wird nun auf Ihre Veranstaltung angewendet.
Gebührenweiterleitung auf einen Master
Master sind ein zusätzlicher Kontotyp, der die Notwendigkeit eines Zimmer- oder Veranstaltungsraums als Masterkonto ersetzt.
Wenn Sie Gebühren an ein Masterkonto weiterleiten möchten, müssen Sie zunächst das Masterkonto erstellen.
Sobald der Master erstellt wurde, können Sie eine Gebührenregel hinterlegen und und mit dem Konto verbinden. Sie können dies tun, indem Sie die obigen Schritte befolgen.