Grundlegendes zur Veranstaltungsabrechnung

Die Veranstaltungsabrechnung ist von der Zimmerabrechnung getrennt und zeigt alle aktuellen Salden für eingecheckte Veranstaltungen an.

Wenn eine Veranstaltungsabrechnung ausgewählt ist, gibt es zwei Reiter: Haupt- und Notizen.

• Haupt - Zeigt die Rechnung zusammen mit einem Navigationsmenü an, in dem der Benutzer auswählen kann, welche Rechnung er nach Veranstaltungsname, Referenz oder Kontakt Name sehen möchte.
• Notizen - Zeigt das Reader Board, interne Notizen, Veranstaltungsnotizen und Rechnungsnotizen für die Veranstaltung an.

Die Veranstaltungsabrechnung bietet dieselben Funktionen wie die Zimmerabrechnung.

Zahlung 

• Ermöglicht die Verarbeitung einer Zahlung von einem Gast. Sofern Sie es nicht integriert haben, müssen Sie die Zahlung auch auf Ihrem PED / PDQ-Computer auch vornehmen.

Neue Leistung

• Ermöglicht das Hinzufügen einer neuen Leistung zur Veranstaltungsrechnung. 

Dies kann eine kostenlose Leistung sein, die Analysecodes, das Hinzufügen eines Produkts oder das Hinzufügen eines Preisplans verwendet.

Optionen
Um Änderungen an einer Rechnung vorzunehmen, wählen Sie zunächst den Artikel aus, auf den die Änderung angewendet werden soll.

Wählen Sie dazu das weiße Kästchen auf der linken Seite aus. Es gibt eine Schaltfläche "Alle Wählen" und "Alle Abwählen".

• Anpassen - Kreuzen Sie den Artikel an, ändern Sie den Preis und fügen Sie einen Kommentar zu den Leistungen hinzu, die dem Rechnungssplit bereits belastet wurden.
• Löschen – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und verwenden Sie diese Option, um falsch gebuchte Leistungen zu erstatten.
• Aufteilen – Teilen Sie eine vorhandene Leistung auf, um sie auf ein zusätzliches Rechnungssplit oder einen zusätzlichen Zimmer übertragen zu können.
• Beschreibung/Bermerkung editieren – Ändern Sie die Beschreibung der Leistung so, wie sie im Rechnungssplit angezeigt wird.
• Gruppen Transaktionen - einzelne Leistungen als eine erscheinen lassen. Beachten Sie, dass dies nur möglich ist, wenn die einzelnen Leistungen am selben Datum gebucht werden.
• Transanktionsgruppierung auflösen – lösen Sie Gruppentransaktionen auf.

Transfer Nach

• Zimmer – select another event, master, NRA (non-resident account) or bedroom number and confirm the move.
• Rechnung – wählen Sie die Rechnung innerhalb derselben Veranstaltung aus und bestätigen Sie den Umzug.
• Rechnungssplit – erstellen Sie einen separaten Rechnungssplit für einen oder mehrere Artikel, um separate Rechnungen für bestimmte Gebühren zu erstellen
• Debitorenkonto – verschieben Sie einen Artikel in ein Debitorenkonto, das nach der Abreise abgerechnet werden soll.

Direktdruck

• Druckt die Rechnung

Multi-Anlass Veranstaltungsabrechnung

Wenn eine Veranstaltung mehr als einen Anlass hat, werden auf der Veranstaltungsabrechnungsseite mehrere Anlassblätter angezeigt. Ihnen stehen einige Optionen zur Verfügung:

• Rechnung Transfer- Verwenden Sie die Rechnungsübertragungsoption, um Leistungen manuell auf eine Rechnung der Veranstltung zu übertragen.
• Debitorenkonto - Fügen Sie das Debitorkonto entweder bei der Veranstaltungsbuchung oder bei der Veranstaltungsabrechnung hinzu und übertragen Sie es entweder manuell oder verwenden Sie  Gebührenrouting um Leistungen in das Hauptrechnung zu übertragen.
• Master - erstellen Sie einen Master zum Zeitpunkt der Veranstaltungsbuchung und entweder manuell oder Gebührenrouting verwenden um die Leistungen auf dem Master zu übertragen. 

Verwenden Sie die Plus- und Minus-Tasten, um die Anlässe auszublenden. Die Header zeigen immer die Gesamtladung in diesen Anlass an. In der Veranstaltungsrechnung am unteren Rand der Seite wird die Gesamtsumme angezeigt.

Ein eingechecktes Kontrollkästchen zeigt an, ob diese Funktion aktiviert ist.