Zimmer mit einer Veranstaltung verknüpfen

In dem Reiter können Sie bereits erstellte Zimmer mit Ihrer Veranstaltung verknüpfen oder eine neue Zimmerbuchung erstellen, die verknüpft werden soll.

Innerhalb der Konfiguration für die Erw. C&B Modul Ini-Einstellungen müssen Sie entscheiden, ob Sie Gruppen oder Multi-Zimmer verknüpfen möchte. Von diesem Punkt an können Sie beide im PMS verwenden, aber nur die ausgewählte Option mit einer Veranstaltung verknüpfen.

Bevor Sie eine Aktion in dem Reiter "Zimmer" vornehmen, stellen Sie sicher, dass das Ereignis gespeichert wurde, da alle vorgenommenen Änderungen verloren gehen, wenn Sie Aktionsschaltflächen auf dieser Seite auswählen.

Wählen Sie Neu, um ein Multi-Zimmer oder eine Gruppe zu erstellen, oder Link, um bestehendes mit der Veranstaltung zu verknüpfen. 

Nach dem verknüpfen ändert der Reiter oben auf der Seite die Farbe, sobald Zimmer hinterlegt sind. Es gibt eine Option zum Aufheben der Verknüpfung der Zimmer unten, falls erforderlich.

Hinweis: Sie können die Farbe, die der Text "Zimmer" anzeigt, in den Ini-Einstellungen ändern.

• Wenn es sich um eine verknüpfte Gruppe handelt - In der ersten Zeile ist es möglich, die Anzahl der geblockten und abgerufenen Zimmer zu sehen. Außerdem befindet sich auf der linken Seite neben der Gruppenreferenz ein Plus. Wenn es ausgewählt ist, werden die einzelnen Referenzen und Informationen für alle übernommenen Zimmer angezeigt.
• Wenn es sich um ein verknüpftes Multi-Zimmer handelt, wird es ähnlich wie Gruppen angezeigt.

Wenn Zimmer verknüpft sind, kann die Zimmer-Liste im Vorlagen-Editor verwendet werden, um beliebige Zimmerinformationen als Vorlage für die Druckoption in einer Veranstaltung hinzuzufügen. Die Zimmer können auch auf Verträgen und Anlass Sheets angezeigt werden.

Durch die Verknüpfung der Zimmer werden die Zimmerkosten nicht auf die Veranstaltungsbuchung durchgeschleift. Dazu müssen Sie eine Gebührenregel hinzufügen. 

Wenn die Gebühren für alle Zimmer auf der Pro-Forma oder den Veranstaltungsverträgen angezeigt werden sollen, muss auf dem Hauptreiter der Veranstaltung die Option "Inklusive Zimmer" ausgewählt werden. Dadurch werden auch die Umsätze für Zimmer kombiniert auf der gleichen Seite angezeigt.