Notizen finden Sie an verschiedenen Stellen innerhalb der Veranstaltung. Nachfolgend finden Sie eine Erläuterung aller Notizfelder und deren Verwendung. Mit Schnellnotizen können vorkonfigurierte Notizen erstellt werden, um Zeit zu sparen.
Innerhalb des Reiters „Notizen“ der Veranstaltung können zwei, drei, vier oder fünf Notizfelder verfügbar sein. Veranstaltungsnotizen und interne Notizen sind für jedes Hotel gleich und werden immer angezeigt, es besteht jedoch die Möglichkeit, drei benutzerdefinierte Felder in den Ini-Einstellungen des Erw. C&B Moduls hinzuzufügen.
Veranstaltungsnotizen
Werden für allgemeine Veranstaltungs- Informationen und Zeitpläne verwendet. Zum Beispiel Namensinformationen für die Brautparty. Bei den meisten Hotels wird dieses Feld in alle Anlässe und Verträge übertragen, dies hängt jedoch davon ab, wie Ihr PMS konfiguriert wurde.
Interne Notizen
Wird nur zu interne Informationsweitergabe innerhalb des Hotels verwendet, bitte machen Sie das Personal darauf aufmerksam. Bei den meisten Hotels wird dieses Feld nur auf die Anlass Sheets übertragen.
Benutzerdefinierte Notizen 1 - 3
Diese können beliebig benannt werden, sie sind in den Ini-Einstellungen des Erw. C&B Moduls vollständig konfigurierbar und sie können auf einem oder keinem der konfigurierten Anlass Sheets erscheinen.
In einer Veranstaltung, unter dem Garantie-Reiter ist eine weitere Notizbox für zusätzliche Notizen.
Diese wird für Abrechnungsanweisungen oder AGB's verwendet und kann bei Bedarf in die Verträge und Anlass Sheets eingearbeitet werden.
In einem Anlass einer Veranstaltung, befindet sich am Seitenanfang ein Reiter für weitere Anlass Notizen.
Diese werden spezifische Informationen nur für den einen Anlass betreffend verwendet. Zum Beispiel Notizen, die nur das Hochzeitsfrühstück betreffen.
In einem Anlass einer Veranstaltung, oder unter dem Reiter Ressourcen gelangen Sie zu den F&B- Artikeln oder Menüs. Neben diesen finden Sie Optionen > Notizen.
Hier können Sie spezifische Informationen nur zu diesem Artikel oder Menü hinterlegen z.B. das die Vorspeise serviert werden soll.
In einem Anlass einer Veranstaltung, oder unter dem Reiter Ressourcen gelangen Sie zu den sonst. Artikel. Neben diesen finden Sie Optionen > Notizen.
Hier können Sie spezifische Informationen nur zu diesem Artikel hinterlegen.
Einige Hotels verwenden sonst. Artikel als Header und die Notizen als Informationen dahinter. Zum Beispiel - sonst. Artikel namens 'Lieferanteninformationen' und dann wären die Notizen die Details.
Unter dem Reiter Teilnehmer finden Sie die Teilnehmer und neben jedem finden Sie Optionen > Bearbeiten. Innerhalb des Teilnehmers gibt es einen neuen für Notizen.
Wird zum einen verwendet für Speisesinformationen speziell diesen Gast betreffend. Ernährungsbedürfnisse müssten auch auf der F&B-Menü hinzugefügt werden, um diese für die Küche sichtbar zu machen. Allgemeine Informationen, den Teilnehmer betreffend, können hier hinzugefügt werden, wie z. B. „Angeforderter Sitzplatz nahe der Tanzfläche“ oder „VIP-Gast“, da diese im Teilnehmer-Bericht unter dem Reiter Teilnehmer der Veranstaltung angezeigt werden.