Sobald eine Veranstaltung abgeschlossen ist, sollte es aus dem System ausgecheckt werden.
Alle Abreisezimmer werden angezeigt. Sie sind standardmäßig nach Nachnamen geordnet, dies kann jedoch über das Dropdown-Menü Reihenfolge nach geändert werden.
Neben der Zimmernummer wird Drucken angezeigt und entweder
- Check-Out – wenn die Rechnung einen Nullsaldo aufweist oder auf einen Debitoren geht
oder
- an Veranstaltungsrechnung - wenn der Gast den ausstehenden Betrag bezahlen muss.
Klicken Sie auf Veranstaltungsrechnung, um die Zahlung zu übernehmen.
Wählen Sie Zahlung hinzufügen
Drücken Sie auf Buchen, um die Zahlung zu verarbeiten.
Um eine Kopie der Rechnung für den Gast auszudrucken, klicken Sie auf die Druckoption.
Checken Sie die Veranstaltung aus, indem Sie auf Check-Out klicken > klicken Sie auf Bestätigen, um den Check-out abzuschließen.
Eine Veranstaltung kann nur ausgecheckt werden, wenn alle Anlässe einen Nullsaldo aufweisen oder wenn sie auf einen Debitoren transferiert werden. Wenn in der Veranstaltungsrechnung Änderungen vorgenommen werden müssen, müssen diese vor dem Auschecken bearbeitet werden.