Vergewissern Sie sich zuvor, dass Sie die Teilnehmerbuchung korrekt erstellt haben, indem Sie ein Menü für die Preisgestaltung mit der Auswahl "Teilnehmerspezifisch" hinzufügen.
Oben links auf der Teilnehmer-Seite ist es möglich, zwischen verschiedenen Anlässen zu wechseln, sodass Sie jeden Raum an einem bestimmten Tag innerhalb einer Veranstaltung sehen können. Dies könnte auch bei einer Weihnachtsfeier in mehreren Räumen oder verschiedenen Sitzungen am selben Tag angewendet werden.
- Wähle den Anlass in dem Drop-down Menü aus.
- Rechts davon sehen Sie die bereits verkauften Tickets und die Anzahl der och verfügbaren.
- Klicken Sie auf Neu und verknüpfen Sie ggf. die Kartei des Hauptbuchers und der Firmenkartei
- Geben Sie die Anzahl der Gäste ein und weisen Sie eine Tischnummer und Uhrzeit zu, falls erforderlich oder bekannt. Dies kann später geändert werden.
- Eine fällige Anzahlung kann für die gesamte Veranstaltung hinzugefügt werden, nicht pro Person.
- Klicken Sie auf Speichern.
Auf der rechten Seite wird ein Menü angezeigt, wenn es als Menü "Automatisches Hinzufügen zu Teilnehmer" erstellt wurde, wenn es konfiguriert ist.
Menü hinzufügen kann verwendet werden, um zusätzliche Menüs hinzuzufügen, wie z. B. ein Getränkepauschale, wenn es als Teilnehmermenü erstellt wurde.
Die Schaltfläche "Notizen" in den Optionen wird für diätetische Anforderungen verwendet, oder drn Reiter "Notizen" wird für Tischnotizen verwendet, die sich nicht auf das Menü beziehen. Z. B. "Tisch in der Nähe der Tanzfläche".
Der Reiter "Zimmer" oben auf der Seite wird zum Erstellen oder Verknüpfen eines Multi-Zimmers/einer Gruppe verwendet. (je nachdem, was konfiguriert ist)
Deposit kann mit "Deposit hinzufügen" hinzugefügt werden, oder unter dem Reiter "Garantie" des Teilnehmers, unter Verwendung eines Payment-Gateways.
Schaltfläche Drucken, mit der Bestätigungen versendet werden können, die im Vorlagen-Editor eingerichtet wurden, und ein Depositbeleg versendet werden kann, wenn dem Teilnehmer einer hinzugefügt wurde.
Teilnehmer können auch über die Schaltfläche Teilnehmerliste importieren, die sich neben der Schaltfläche Neu auf der Registerkarte Teilnehmer befindet, in Ihr Event importiert werden.