In Rezlynx haben Sie für Ihr Hotel die Möglichkeit, die Verfügbarkeit für bestimmte Kunden abzugrenzen, indem sie einen Zimmerblock hinzufügen. Dadurch werden die im Block gebuchten Zimmer aus der allgemeinen Verfügbarkeit entfernt und für das mit dem Zimmerblock verbundene Unternehmen gehalten. Hotels können auch einen Zimmerblock erstellen und auswählen, dass dieser für einen bestimmten Roomlynx-Kanal gilt. Sobald die Zimmerblockdetails gespeichert sind, werden sie an Roomlynx gesendet, wo sie aktiviert werden können. Wenn Buchungen bei Roomlynx auf einem Kanal eingehen, für den Zimmerblöcke konfiguriert sind, sendet Roomlynx die Reservierungen an das PMS mit einem Zimmerblockcode, der in der Reservierungsnachricht.
Sie müssen sicherstellen, dass der Zimmerblock in Rezlynx erstellt ist: Erstellen Sie einen Zimmerblock in Rezlynx
Erstellen eines Zimmerblocks in Roomlynx
Alle Zimmerblöcke welche erfolgreich an Roomlynx gesendet wurden werden hier sichtbar sein.
Sie können die Ergebnisse wie folgt filtern: Hotel, Channel und Status (Aktiv/Inaktiv)
Auf dieser Seite können Sie einen Zimmerblock als aktiv oder inaktiv markieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen links klicken – wir empfehlen, Ihren Zimmerblock fertig zu konfigurieren, bevor Sie ihn aktivieren.
Um einen Zimmerblock zu konfigurieren müssen Sie am Ende dieser Seite den Bereich Zimmerblöcke pro Channel verwenden. Hier müssen Sie (1) den "Verkaufsmodus" für den Kanal festlegen (2) eine "Priorität" für jeden Kanal festlegen.
- Wählen Sie Ihr Hotel
- Wählen Sie entsprechenden Channel, an welchen Sie arbeiten möchten
- Klicken Sie Suche
- Bringen Sie die Blöcke durch ziehen, in die gewünschte Prioritätsreihenfolge
Priorität
Jedes Mal, wenn ein Kanal einem aktiven Zimmerblock zugewiesen wird, muss diesem eine Priorität zugewiesen werden (Priorität 1 ist die höchste). Diese Priorität wird verwendet, um zu entscheiden welcher Zimmerblockcode mit der Buchung an Rezlynx gesendet werden soll, wenn Sie Reservierungen von einem Kanal erhalten. Zimmerblöcke mit einer Priorität von 1 werden zuerst verwendet. Sobald alle Zimmer im Block der Priorität 1 reserviert wurden, verwenden die nächsten Buchungen für dieses Datum entweder den Zimmerblockcode mit der Priorität 2 oder wenn keine anderen Blöcke existieren, wird die Buchung ohne einen Zimmerblockcode an das PMS gesendet.
Regeln:
- Wenn eine Multizimmer-Reservierung eingegangen ist, kann die verbleibende Blockverfügbarkeit bedeuten, dass einige Zimmer einem Zimmerblock zugeordnet werden und andere nicht, oder es kann sein, dass Zimmer derselben Reservierung verschiedenen Blöcken zugeordnet sind.
- Ein Zimmerblock hat ein Start- und Enddatum und Buchungen, die entweder den Anfang oder das Ende überschreiten, können dem Block nicht zugeordnet werden. Wenn also beispielsweise eine Buchung das Enddatum 31.12.20XX hat und für diesen Tag noch Zimmer übrig sind und eine Buchung für den 30.12.20XX für 4 Nächte eingeht, wird dieser Block nicht verwendet werden – wenn die im Block mit der nächsten Priorität Zimmer verfügbar sind, dann wird stattdessen dieser Block verwendet werden, andernfalls wird kein Blockcode an das PMS gesendet.
Bei Reservierungen für mehrere Nächte muss für alle Nächte des Blocks eine Restverfügbarkeit vorhanden sein, damit die Buchung dem Zimmerblock zugeordnet werden kann.
- Wählen Sie den Verkaufsmodus der Kanäle aus
Nur Blockwerte
Wenn dieser Verkaufsmodus ausgewählt ist, werden nur die Blockwerte an die ausgewählten Kanäle gesendet. Beachten Sie, dass einem Kanal mehrere Zimmerblöcke zugeordnet sein können und dies bedeutet, dass mehrere tägliche Blockwerte addiert werden müssen, um die korrekte Verfügbarkeit für diesen Kanal zu berechnen. Die an den Kanal gesendete Gesamtverfügbarkeit kann unter Zimmer pro Tag eingesehen werden.
Blockwerte + Freesale
Wenn dieser Verkaufsmodus ausgewählt ist, wird die Verfügbarkeit des Kanals berechnet, indem die Summe der täglichen Blockwerte zu der von PMS gesendeten Free Sale-Verfügbarkeit addiert wird. Die an den Kanal gesendete Gesamtverfügbarkeit kann unter Zimmer pro Tag eingesehen werden.
- Wiederholen Sie dies für alle zutreffenden Kanäle
Um die Details eines Zimmerblocks anzuzeigen, klicken Sie am Ende einer Zeile auf den Link „Anzeige“.
Sie werden einen Bildschirm ähnlich dem Untenstehenden sehen, hier können Sie sich die Anzahl der verbleibenden Zimmer im Zimmerblock für ein beliebiges Datum anzeigen lassen.