Diese Funktion wird verwendet, um "Broschürenanforderungs"-E-Mails/Briefe auf Anfrage eines Kontakts zu generieren, jeder Broschürentyp ist mit einer Vorlage verknüpft, die für den Mailer verwendet wird.
Eine Broschürenanfrage kann entweder an eine Personen Kartei oder eine Firmen Kartei gesendet werden.
Die Broschürenanfragenseite ist in vier Hauptabschnitte unterteilt:
- Kontakt - die verknüpfte Kartei, an die die Broschüre gesendet werden soll
- Firma - die verknüpfte Firmen Kartei für den Kontakt
- Medienart - Der Channel Code für die Broschüre
- Broschürenarten - Die Art der Broschüre, die Sie versenden möchten und die mit einer Vorlage verknüpft ist
- Wählen Sie einen Kontakt aus, indem Sie auf Verknüpfen klicken.
Suchen Sie nach eine Kartei in Rezlynx. - Wenn keine Kartei vorhanden ist, wählen Sie Neue Kartei hinzufügen.
Wählen Sie die Kartei aus, indem Sie auf die Kartei Ref klicken.
- Alternativ können Sie eine Firma auswählen, indem Sie auf Suche klicken.
Suchen Sie nach eine Firmen Kartei in Rezlynx. - Wenn keine vorhanden ist, wählen Sie Neue Firmenkartei Hinzufügen.
Wählen Sie die Kartei Profil aus, indem Sie auf die Firmen Ref klicken.
Geben Sie den Namen des Kontakts für die Broschüre in die Felder ein. Der Name wird nur für diese Anfrage verwendet und ist nicht dauerhaft mit der Firmen Kartei verknüpft.
- Wählen Sie die Channel Code für die Broschürenanfrage.
- Ändern Sie das Feld Anz. für jeden Broschürentyp, den Sie an den Kontakt oder der Firma senden möchten, in 1. Die Anzahl kann erhöht werden, wenn physische Broschüren verschickt werden sollen.
- Klicken Sie auf Gesendet
- Das System ruft die Details der Kartei auf, die Felder können für die Broschürenanfrage überschrieben werden, vorgenommene Änderungen werden nicht dauerhaft gespeichert.
- Wählen Sie Abbrechen, Stapeldruck (diese Anforderung wird in der Funktion „Stapeldruck“ gespeichert, sodass alle Broschürenanfragen Briefe gleichzeitig gedruckt werden können.
- Jetzt drucken oder die Broschürenanfrage per E-Mail senden.
- Sie können die versendeten Broschürenanfragen mit dem Bericht Broschüren sehen.