CRS Vorlagen versenden

Vorlagen können an CRS-Reservierungen und einzelne Buchungen innerhalb von CRS-Reservierungen gemailt werden.

• Suchen Sie die gewünschte CRS-Reservierung mithilfe der verfügbaren Suchkriterien-Filter und klicken Sie auf die CRS Ref.
• Klicken Sie in der CRS-Reservierung auf den Reiter "Bestätigung".
• Das Fenster zeigt folgende Informationen;
  CRS Buch. Ref + BuchRef
  Gastname
  E-Mail Adresse
  Mobil
  Buchungsstatus
  
• Es erscheinen Zeilen; die Zeile(n) mit der Bezeichnung Zusammenfassung ist für den Kontakt, die Zeile(n) mit den Buchungsreferenzen ist für den Gast.

Wenn es mehrere Segmente gibt, werden mehrere Zusammenfassungsoptionen angezeigt, mit denen Sie für jedes Segment eine Bestätigung senden können.
Wenn es mehrere Zimmer auf einem Segment gibt, werden für jede Reservierung mehrere Zeilen mit den Buchungsreferenzen angezeigt.

Die Möglichkeiten sind Stapeldruck, Drucken, E-Mail und SMS.  Wählen Sie das gewünschte Format aus.

• Wählen Sie die Vorlage, die Sie senden möchten aus der Spalte Vorlage aus. Sie können eine Vorschau anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Druckansicht oder Dokument Anzeige neben der Vorlage verwenden.
• Klicken Sie auf Ausführen um die Vorlage zu senden oder zu drucken.  
  Wenn gedruckt, wird das Vorlagenfenster geschlossen und der Drucker geöffnet.
  Wenn sie per E-Mail gesendet wird, wird das Vorlagenfenster geschlossen und ein Zusammenfassungsfester geöffnet, ob die Bestätigung erfolgreich gesendet wurde.

An Hotel bestätigen

Eine Bestätigung der Buchung kann an das Hotel gesendet werden.

• Suchen Sie die gewünschte CRS-Reservierung mithilfe der verfügbaren Suchkriterien-Filter und klicken Sie auf die CRS Ref.
• Klicken Sie in der CRS-Reservierung auf den Reiter "Bestätigung".
• Klicken Sie auf An Hotel bestätigen.
• Wählen Sie das Segment aus, welches Sie bestätigen möchten
• Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie versenden möchten.
• Klicken Sie auf Ausführen.
• Ein Fenster öffnet sich, das Ihnen bestätigt, dass die E-Mail gesendet wurde.