Schicht,-Tages,-Wochen,-Monats-und Jahresende
Zusammenfassung
Ihr System verfügt über die Funktionalität, Perioden Ende-Berichte zu erstellen, in denen alle Umsätze und Zahlungen gespeichert werden.
Sie können Ihre Periodenendberichte (pro Schicht, pro Tag, pro Woche, pro Monat) manuell oder automatisch abschließen. Dabei werden die innerhalb des Startdatums/der Startzeit und des Abschlussdatums/der Abschlusszeit des jeweiligen Periodenendberichts verarbeiteten Umsatz-/Zahlungs-/Belegungszahlen zusammengefasst.
Fiskalische Perioden
Rezlynx bietet die Möglichkeit, Ihre "fiskalischen" Perioden automatisch zu schließen. Dies wird Ihnen von Ihrem Trainer eingerichtet und erklärt, so dass Sie genaue Berichte zur Analyse Ihrer Geschäftsvorgänge erhalten.
Wenn Sie sich beispielsweise dafür entschieden haben, Ihren Tagesabschluss aufgrund der voreingestellten Fiskalperioden automatisch zu schließen, werden Ihre Berichte zum Wochen-, Monats- und Jahresende automatisch in dem Moment geschlossen, in dem der Tagesabschluss geschlossen wurde.
Bei Fiskalperioden ändert sich das physische Datum in Rezlynx, wenn das Tagesende geschlossen wird.
'Go Live' Prozess
Wenn Ihr Trainer Sie mit Rezlynx 'live' schaltet, werden die Periodenendberichte vorher manuell geschlossen und dann so eingerichtet, dass sie gemäß Ihren Anforderungen laufen, wobei nur die übertragenen Zahlen berücksichtigt werden:
- Deposit Analyse - diese enthält die Zahl der gehaltenen Kautionen (aktuelle Summe aller zukünftigen Reservierungen mit Kautionen).
- Konten Analyse - hier wird der Ledger-Saldo angezeigt (die aktuelle Summe aller ausstehenden Zahlungen auf den Firmenprofilkonten).
- In-House-Analyse - hier wird die In-House-/Bilanzsumme angezeigt (die aktuelle Summe aller Rechnungen für Wohn- und Veranstaltungsräume).
- Saldenübernahme Analyse - diese enthält eine Zusammenfassung der obigen drei Zahlen, um anzuzeigen, was auf den nächsten Periodenendbericht übertragen wird.
Sie werden feststellen, dass jede der folgenden Informationen in jedem Ihrer Periodenendberichte mit vielen der Umsatzberichte detaillierter aufgeschlüsselt werden können - indem Sie einen bestimmten Periodenendbericht analysieren.
Perioden Ende Bericht erklärt
Analyse Codes
Zahlungen Total
Deposit Analyse
- DEP_BFWD: Total aller gehaltenen Deposit, übernommen von der voran geschlossenen Periode
- DEP_RECVD: Total von allen neuen Deposit gebucht in Reservierungen
- DEP_REFUD: Total von allen Deposit die erstattet wurden
- DEP_RETND: Total von alles Deposit die behalten wurden aufgrund von Stornierungen oder No Show
- DEP_INHOUSE: Total aller konvertierten / aktivierten Deposit bei offenen Rechnungen
- DEP_BAL_ACT: Total aller Depositen die auf Reservierungen gehalten werden (ohne angereiste Reservierungen)
Konten Analyse
- LEDG_BFW: Total aller offenen Debitoren, übernommen von der voran geschlossenen Periode
- LEDG_DEBITS: Total aller neu generierten Debitoren von dem Tag
- LEDG_CREDITS: Total aller Gutschriften und Zahlungen, die in den gealterten Debitoren hinzugefügt wurden
- LEDG_BAL_ACT: Total aller aktuell offenen Positionen in den gealterten Debitoren
- LEDG_TOTCC: Total aller Kreditkartenzahlungen in den gealterten Debitoren
- LEDG_TOTNCC: Total aller Zahlungen die keine Kreditkarte sind (z.B. Banküberweisung oder Bargeld)
In-Haus Analyse
- IHO_BAL_BFWD: Total aller offenen Zimmersalden, übernommen von der voran geschlossenen Periode
- IHO_TO_ANAL: Total aller neu hinzugefügten Umsätze in Zimmerrechnungen
- CHO_TO_ANAL: Total aller abgeschlossenen Rechnungen (Umsätze)
- IHO_TO_PAYS: Total aller Zahlungen, die bei eingecheckten Reservierungen gebucht wurden
- CHO_LXFR: Total aller Zimmersalden, die auf Debitor ausgebucht wurden
- IHO_BAL_ACT: Total aller in-Haus Zimmerrechnungen
Saldovortrag Analyse
- LEDG_BFWD: Total aller Außenstände (Debitoren), übernommen von der voran geschlossenen Periode
- DEP_BFWD: Total aller gehaltenen Depositen, übernommen von der voran geschlossenen Periode
- IHO_BAL_BFWD: Total aller internen Zimmersalden, übernommen von der voran geschlossenen Periode
- BFWD_TOT: Total aller darüber aufgeführten Positionen (Debitoren, Deposits, Zimmersalden)
Saldenübernahme Analyse
- LEDG_BAL_ACT: Aktueller Gesamtbetrag aller offenen Debitoren, der in die nächste Periode mitgenommen wird
- DEP_BAL_ACT: Aktueller Gesamtbetrag aller gehaltenen Depositen, die in die nächste Periode mitgenommen werden
- IHO_BAL_ACT: Aktueller Gesamtbetrag internen Zimmersalden, die in die nächste Periode mitgenommen werden
- CFWD_TOT: Total aller darüber aufgeführten Positionen (Debitoren, Deposits, Zimmersalden), die in die nächste Periode mitgenommen werden
Schuldenbewegung
- BFWD_TOT: Total aller Debitoren, internen Zimmersalden und Deposit, übernommen von der voran geschlossenen Periode
- CFWD_TOT: Aktueller Gesamtbetrag von Debitoren, internen Zimmersalden und Depositen, die in die nächste Periode mitgenommen werden
- DEBT_MVMT: Differenz zwischen der abgeschlossenen Periode und dem Übertrag an die nächste Periode
Steueranalyse
Total von allen Verkaufsumsätzen mit Steueranalyse für jede MwSt.
Belegung
**Bitte beachten Sie, dass die Belegungszahlen nur angezeigt werden, wenn Ihr Perioden Ende geschlossen wurde. Wenn Sie einen aktuellen Bericht anschauen, werden diese Zahlen nicht sichtbar sein.
- ROOM_STOCK Alle Zahlen von Zimmern, die Sie im Hotel verfübar haben (minus die Zimmer die "aus dem Bestand abgezogen" oder "out of Service" sind)
- ROOM_OOS Alle Zimmer, die Out of Service sind
- ROOM_DFS Alle Zimmer, die vom Bestand abgezogen sind
- ROOMS_SOLD Alle Zimmer, die verkauft wurden
- ROOMS_AVAILABLE Alle Zimmer, die noch verfügbar waren
- OCCUPANCY % Ihre Belegung in Prozent (Aus dem Bestand abgezogene Zimmer sind nicht inkludiert)
- SLEEPERS Alle Erwachsene, Kinder und Kleinkinder für Ihre verkauften Zimmer
- AVERAGE_ROOM_RATE Ihre durchschnittliche Zimmerrate (basierend auf Ihrer Logis Analyse Codes und den Zahlen an verkaufen Zimmern)
- AVERAGE_PACKAGE_REVENUE Ihre durchschnittliche Paketrate (basierend auf den gesamten Preisplänen und verkauften Zimmern)
- YIELD Umsatz pro Zimmer (basierend auf Ihren Logis Zahlen und den Zahlen der Zimmern in Ihrer Verfügbarkeit)