Wie benutze ich Stapelbuchung?

Die Funktion Stapelbuchung ermöglicht es Ihnen, Leistungen manuell auf mehrere Zimmerrechnungen gleichzeitig zu buchen. Dies kann sehr praktisch sein, wenn Sie verschiedene Leistungen auf die Zimmer buchen wollen wie z. B. ein Frühstück zum Mitnehmen für jedes Zimmer innerhalb einer Gruppe oder Leistungen für Abendessen und Getränke, die nicht über das Kassensystem im Restaurant verbucht wurden.

Es gibt drei Hauptbereiche:

1. Freie Eingabe hiermit können Sie einen bestimmten Analysecode auswählen, in den Sie die Beschreibung eingeben können.

Klicken Sie auf Hinzufügen > Wählen Sie die Buchungsnummer oder Zimmernummer aus > Wählen Sie den Analysecode für den Umsatz > Geben Sie eine Beschreibung ein, die auf der Rechnung erscheinen soll > Geben Sie den Wert und die Menge ein.

Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie auf der rechten Seite Entfernen wählen.

Sie können mehrere Zeilen hinzufügen indem Sie Hinzufügen wählen oder mit Buchen dann die ausgewählten Artikel auf das Zimmer buchen.

2. Produkt Buchung diese Funktion ermöglicht Ihnen ein Produkt auszuwählen, das bereits in Ihrem System eingestellt ist wie z. B. wenn Sie Postkarten am Empfang verkaufen, können Sie dies direkt als Produkt festlegen.

Klicken Sie auf Hinzufügen > Wählen Sie die Buchungsnummer oder Zimmernummer > Wählen Sie das Produkt > Geben Sie den Wert und die Menge ein.

Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie auf der rechten Seite Entfernen wählen

Auch hier können Sie mehrere Zeilen hinzufügen indem Sie Hinzufügen wählen oder mit Buchen dann die ausgewählten Artikel auf das Zimmer buchen.

3. Zusammenfassung der Buchungsergebnisse hier werden alle gebuchten Einträge angezeigt und es wird mitgeteilt, ob sie erfolgreich waren oder nicht.

Sie können keine negativen Beträge mit der Stapelbuchung buchen, dies führt zu einer fehlgeschlagenen Buchung.

Um einen negativen Betrag zu buchen, müssen Sie sich in der Zimmerrechnung befinden.