Aktivierung
Standardmäßig ist die neue Überbuchungsfunktion deaktiviert.
Um die neue Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu;
System>System>Ini Einstellungen -Reservierungen.
Scrollen Sie nach unten zum Bedienfeld "Überbuchung".
Wählen Sie das Kästchen "Überbuchung" aus.
Daraufhin ändert sich das Bedienfeld so, dass die alten Überbuchungseinstellungen ausgeblendet und die neuen Überbuchungseinstellungen angezeigt werden.
Um die restliche Konfiguration abzuschließen, entscheiden Sie, ob standardmäßig Überbuchungswerte in der Verfügbarkeiten und Preissuche angezeigt werden sollen. Diese Einstellung kann jedoch auch später geändert werden. Sie wirkt sich nur auf den Standardwert für alle Benutzer in den erwähnten Bereichen aus.
Entscheiden Sie schließlich, ob Sie die Gesamtzahl der Zimmer, die ein Benutzer in das Überbuchungsraster eingeben darf, begrenzen möchten. Sie können diese leer lassen, wenn Sie möchten.
Beachten Sie, dass ein Wert von Null bedeutet, dass es nicht möglich ist, Überbuchungswerte für diese Zimmerkategorie einzugeben.
Wenn Sie mit der Konfiguration zufrieden sind, klicken Sie auf "Aktualisieren".
WICHTIG
Bitte beachten Sie, dass alle anderen Benutzer, die zu dem Zeitpunkt angemeldet waren, als die Konfiguration abgeschlossen wurde, sich neu anmelden müssen, bevor sie die neue Überbuchungsfunktion nutzen können.
Es ist ebenfalls möglich, dass die Höstwerte für die maximale Überbuchung auf den Konfigurationsseiten für die Zimmerkategorien angewendet werden können.
System>Codes & Richtlinien>Zimmerkategorien
Für Hotels mit CRS Modul, bei denen Kategorien in CRS konfiguriert werden, wird der "Maximale Überbuchungswert" unter "CRS Modul>Konfiguration>Zimmerkategorien" konfiguriert, jedoch wird er über eine neue Schaltfläche "Überbuchungslimits" aufgerufen.
Es ist erwähnenswert, dass das Ändern des Überbuchungswertes NACH der Eingabe von Werten im Überbuchungsraster diese automatisch aktualisiert, um sicherzustellen, dass keiner von ihnen die neu eingegebenen Grenzen überschreitet.
Konfigurationsraster - Überbuchung
Sobald die Funktion aktiv ist, können die Benutzer die gewünschten Überbuchungswerte im System einstellen.
Dies erreichen Sie, indem Sie zu System>Codes & Richtlinien>Überbuchung navigieren.
Beachten Sie, dass dies auch über "CRS-Modul>Konfiguration>Überbuchung" für Hotels mit CRS Modul möglich ist. Dadurch können Benutzer die Überbuchungswerte für jedes Hotel innerhalb der Gruppe bearbeiten, für den die Überbuchung aktiviert wurde.
Die Seite beinhaltet das Folgende...
- Monat auswählen - Der Benutzer kann einen beliebigen Monat vom aktuellen Monat bis zu 3 Jahre in die Zukunft auswählen.
- Muster füllem- Mit dieser Funktion können Benutzer die Werte für 6 Monate auf einmal aktualisieren. Weitere Details dazu finden Sie in diesem Dokument weiter unten.
- Überbuchungswerte-Raster - Dieses Raster wird für den ausgewählten Monat angezeigt
- Alle historischen Tage im aktuellen Monat sind schreibgeschützt/deaktiviert
- Alle aktiven Hotelzimmerkategorien werden angezeigt
- Es gibt eine Zeile "Total", die die Summe aller eingegebenen Überbuchungswerte anzeigt
- Hausüberbuchungswert
Für Hotels mit BW-Überbuchung ist diese Funktion NICHT verfügbar, wird als schreibgeschützt angezeigt und ist automatisch eine SUMME der Zimmerkategorie-Überbuchungswerte - Wenn eine bestimmte Kategorie ein Limit von 0 (Null) hat, ist es nicht möglich, Überbuchungswerte in dem Raster einzutragen
Für jede Zimmerkategorie und Tag wird im Raster eine Zelle angezeigt;
- Verbleibende Verfügbarkeit der Kategorien (nur Leserecht)
- Summe aus verbleibender Verfügbarkeit der Zimmerkategorie + Überbuchungswert (nur Leserecht)
- Überbuchungswert (zum Bearbeiten)
- Schaltfläche Speichern - zum Bestätigen von Änderungen
Wenn Sie Werte in die Zellen des Überbuchungswerts eingeben, wird die Zelle gelb angezeigt, um eine nicht gespeicherte Änderung anzuzeigen.
Sobald die Änderung gespeichert wurde, wird die Zelle nicht mehr gelb markiert.
Wenn der Benutzer bei der Eingabe von Werten in die Zellen "Überbuchungswert" einen Wert eingibt, der größer ist als der konfigurierte Grenzwert (Ini-Einstellungen), wird die Zelle in Rot angezeigt und die Schaltfläche "Speichern" ist deaktiviert.
Dies müsste behoben werden, bevor der Benutzer fortfahren kann.
Muster füllen
Mit dieser Funktion kann ein beliebiger 6-Monatiger-Zeitraum aktualisiert werden (bis zu 3 Jahre voraus).
Navigieren Sie zu System>Codes & Richtlinien>Überbuchung>Muster füllen
Folgender Bildschirm wird Ihnen angezeigt
Diese Seite erzwingt die gleichen Grenzen, die auch für das Überbuchungsraster gelten, wie bereits erwähnt.
Die folgenden Funktionen sind enthalten:
- Startdatum - Der Benutzer kann ein beliebiges Datum auswählen, ab dem die Werte gelten sollen
- Enddatum - Der Benutzer kann ein beliebiges Datum auswählen, bis zu dem die Werte gelten sollen. Vorausgesetzt, der gesamte Datumsbereich ist nicht größer als 6 Monate
- Stellen Sie alle Zimmertypen und Tage ein - Wenn Sie hier einen Wert eingeben, wird das Raster für alle Tage und Zimmerkategorien ausgefüllt
- Setzen Sie alle- Diese Option ist für jede Tagesspalte und jeden Kategorie verfügbar
- Abbrechen - Schließt das Popup-Fenster, ohne die Änderungen zu übernehmen
- Speichern - Schließt das Pop-up und überträgt alle Änderungen in das System
Hinweis: Für Hotels mit BW-Überbuchung ist die Zeile "Haus Überbuchung" NICHT verfügbar