Wie man einen Master zu einer Multi-Zimmer-Reservierung

Master-Konten sind eine zusätzliche Kontoart, die es ermöglicht, Rechnungen und Finanzkonten zu erstellen, ohne eine Zimmerreservierung anlegen zu müssen.  Ein Master-Konto kann auf der Registerkarte "Haupt" Informationen über die Medienquelle und das Marktsegment enthalten. Man kann ein Kreditlimit festlegen und ein Fälligkeitsdatum für Deposits hinterlegen. Das Hauptkonto ermöglicht es, Gebühren an dieses Konto weiterzuleiten und nicht an eines der Zimmer in der Multi-Zimmer-Reservierung. Sobald ein Masterkonto erstellt wurde, muss für die Reservierungen ein Gebührenrouting eingerichtet werden. 

So fügst du ein Master-Konto zu einem Multi-Zimmer hinzu

• Klicke auf den Menüpunkt "Master hinzufügen" unterhalb der Zimmerliste.
  Du wirst zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, um das Master-Konto zu erstellen.
• Das Master-Konto wird auf der Seite "Haupt" eröffnet, geben Sie die folgenden Informationen ein:

Beschreibung - Eine freie Typbeschreibung, die zur Identifizierung des Masters im Abschnitt NRA & Masters des Menüs "Zimmerrechnung" verwendet wird. 

Name - Dies wird verwendet, um ein Personenprofil frei einzugeben oder zu verlinken.

Marktsegment - Gleich wie die Multi-Zimmer-Reservierung.

Medienquelle - Das gleiche wie bei der Multi-Zimmer-Reservierung.

Interface-Buchungsmodus - Dieser verfügt über die Optionen "Erlaubt", "Nicht erlaubt" und "Nur Telefon" und funktioniert wie bei einer Reservierung.

Saldo & Deposit

Einstellen der Registerkarte "Garantie" des Masters

• Lege die Garantieart, Kommentare, Ledger- und ggf. Kreditkartendaten (falls Payment Provider vorhanden) wie bei einer individuellen Reservierung fest.
• Klicke in der rechten unteren Ecke auf Speichern.
• Damit die Gebühren an das Hauptkonto weitergeleitet werden können, muss ein Gebührenrouting eingerichtet sein.
• Du wirst sehen, dass das Hauptkonto in der Zimmerliste mit der Kennzeichnung [MSTR] angezeigt wird. 

Gebühren-Routing

Wir haben nicht nur die Option Gebührenrouting für individuelle Reservierungen hinzugefügt, sondern auch die Möglichkeit genutzt, diese Funktion in Master-Buchungen einzubinden.
Wenn Sie die Registerkarte "Garantie" eines Masters öffnen, sehen Sie den neuen Eintrag "Gebührenregel". Das System bietet nur die Option "Transferieren von".
Unter "Reservierungen auswählen" können Sie nach dem Ankunftsdatum oder der Buchungsreferenz der abgerufenen Zimmer suchen.  Kreuzen Sie die zutreffenden Zimmer an, klicken Sie auf "Weiter" und Sie werden die Anzahl der Buchungen sehen, die nun an die Master-Buchung weitergeleitet werden.