Wie man einen Master zu einer Gruppe hinzufügt

Die Master Accounts sind eine zusätzliche Kontoart, die es ermöglicht, Rechnungen und Folios zu erstellen, ohne eine Zimmerreservierung anlegen zu müssen. Auf der Hauptseite des Masters kann das Marktsegment und die Medienquelle festgelegt werden. Zudem kann ein Kreditlimit hinterlegt werden, sowie ein Deposit Fälligkeitsdatum. Auch ist es möglich die Leistungen der in der Multi Reservierung angelegten Zimmer auf den Master automatisch umzubuchen.

Wie man einen Master zu einer Gruppe hinzufügt

• Klicke auf "Optionen" (unten rechts im Fenster) "Master hinzufügen" und du wirst zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, um das Masterkonto zu erstellen.

• Das Master-Konto wird auf der Seite "Haupt" eröffnet. Hier müssen folgende Informationen hinterlegt werden;

Beschreibung - Eine freie Typbeschreibung, die zur Identifizierung des Masters (im Abschnitt NRA & Masters des Menüs "Zimmerrechnung") verwendet wird. 

Name - Dieser wird verwendet, um eine Gästekartei zu verlinken.

Marktsegment - Gleich wie die Multi-Reservierung.

Medienquelle - Das gleiche wie bei der Multi-Reservierung.

Interface-Buchungsmodus - Dieser verfügt über die Optionen "Alles erlaubt", "Keine erlaubt" und "Nur Telefon" und funktioniert wie bei einer Reservierung.

Saldo & Deposit

Einstellen der Registerkarte "Garantie" des Masters

• Lege den Garantietyp, Bemerkungen, Finanzkonto- und ggf. Kreditkartendaten (falls Payment Provider vorhanden) wie bei einer individuellen Reservierung fest.
• Klicke in der rechten unteren Ecke auf Speichern.
• Damit die Leistungen der Reservierungen an den Master gehen können, muss ein Gebührenrouting eingerichtet sein.
• Der Master wird in der Reservierungsliste mit der Kennzeichnung[MSTR] angezeigt. 

Wie man einen Master von einer Gruppe entfernt

• Klicke auf "Optionen" (unten rechts auf dem Bildschirm)
• Pickliste - Der Master Account enthält nur die Buchungsreferenz.
• Klicke auf die Buchungsreferenz
• Optionen - Stornieren
• Wählen Sie den Stornierungsgrund - Reservierung stornieren

Bitte beachten Sie:

• falls ein Deposit hinterlegt ist, bitte entsprechend handeln
• wenn dein Gebührenrouting eingerichtet wurde, wird dies fehlschlagen, da der Master nicht mehr existiert