Die Debitoren werden genutzt um zu sehen, wie viele offene Debitoren an einem Firmenprofil/konto hängen und wie lange diese bereits offen sind. Zudem kann man Kontoauszüge erstellen, um diese dann an die Firma zu senden.
Es gibt verschiedenste Filtereinstelllungen:
- Firmen Ref / Firmenname – Suche über diese Felder nach einem bestimmten Unternehmen
- Zeige pro - Ordne die Resultate an nach Firmenname oder Referenz
- Stapeldruck – Wähle bestimme Unternemen aus und mache einen Stapeldruck. Du kannst hier auswählen, ob das System den Kontoauszug nach Saldo, ausstehenden Debitoren, 30+, 60+, 90+ oder 120+ Tagen generieren soll. Den Kontoauszug kannst du dann als PDF generieren und dir herunterladen oder aber direkt aus dem System per Mail senden.
- Zeige Null Salden – Inkludiert Unternehmen die keinen Saldo aufweisen
- Zeige Globale Salden – Rechnet pro Hotel für das ausgewählte Unternehmen alle offenen Salden zusammen und gibt diese als Gesamtsumme aus (Nur für Hotelgruppen)
- Summe Tochtergesellschaft - Ist hier der Haken gesetzt, dann werden die Salden der verknüpften Profile mit dem des Hauptprofils zusammengerechnet, anstatt alle einzelnen Profile darzustellen.
Die gezeigten Konten geben folgendes aus:
- Firmen Ref – Mit einem Klick auf den Hyperlink werden dir die Salnden des Unternehmens pro Hotel angezeigt. Du kannst dann das Hotel auswählen um das Konto einzusehen.
- Beschreibung – Name des Unternehmens
- Global C/L – Zeigt das Kreditlimit der Unternehmens an
- Saldo - Saldo pro Unternehmen. Ein Gesamtsaldo steht in der untersten, blauen Zeile