Es ist möglich eine Automatisierung, Beispielsweise für Bestätigungen oder pre-/post-arrival, einzustellen. Hierfür muss zuerst eine Vorlagen Automatisierung erstellt werden, was du über die Systemeinstellungen machen kannst. Diese Automatisierung läuft dann immer an der gewünschten Uhrzeit, unbemerkt im Hintergrund.
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Plan
- Beschreibung – Name der Automatisierung
- Ausgabe – wann möchtest du die Dokumente versenden?
- Lieferungsmethode – Wie möchtest du die Dokumente versenden? (SMS verursacht zusätzl. Kosten)
- Zimmerabruf Handhabung - Pro individuelle Buchung (pro abgerufenes zimmer) oder pro Multi/Gruppe (pro Buchung)
Empfänger
- Absender – Von welcher Email/Nummer stammt die Nachricht?
- Antworten an – Wohin soll eine Antwort gesendet werden?
- Empfänger – An wen senden wir das/die Dokument/e?
- Kein Kontakt – Falls es keine Kontaktdaten gibt, wer soll dann Empfänger sein?
- Doppelte Karteien – Wenn beide Gäste die gleichen Daten haben, an wenn soll es gesendet werden?
Vorlagen
- Welche Vorlage sende ich dem Bucher und welche dem Gast?
Preispläne
- Welche Preispläne sollen hiervon betroffen sein? (Vielleicht möchtest du Firmenraten oder Promotions exkludieren)
Einbeziehungen
- Buchungsstati – an welchen Buchungsstatus soll dies gesendet werden?
- System Source – Welche Buchungen? Nur Rezlynx Buchungen? Oder auch Roomlynx oder andere?
- Channel – Reservierungen mit einem bestimmten Channel Code
- Marktsegment - Welches Marktsegment soll betroffen sein?
- Individuell – Möchest du Individuelle Buchungen einbeziehen?
- Multi-Zimmer – Möchtest du Multi Zimmer mit einbeziehen?
- Gruppen - Möchtest du Gruppen mit einbeziehen?
- Zimmerblöcke -Möchtest du Zimmerblöcke mit einbeziehen?
- Aus Mailings exkludieren - Wenn diese Option nicht angehakt ist, empfangen auch Gäste welche keinerlei Mailings erhalten wollen eine Bestätigung/Mail.
Mit einem Klick auf speichern wird die Automatisierung erstellt.
