Wie man eine Vorlagen Automatisierung anlegt

Es ist möglich eine Automatisierung, Beispielsweise für Bestätigungen oder pre-/post-arrival, einzustellen. Hierfür muss zuerst eine Vorlagen Automatisierung erstellt werden, was du über die Systemeinstellungen machen kannst. Diese Automatisierung läuft dann immer an der gewünschten Uhrzeit, unbemerkt im Hintergrund.

 
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Plan  

• Beschreibung – Name der Automatisierung
• Ausgabe – wann möchtest du die Dokumente versenden?
• Lieferungsmethode – Wie möchtest du die Dokumente versenden? (SMS verursacht zusätzl. Kosten)
• Zimmerabruf Handhabung - Pro individuelle Buchung (pro abgerufenes zimmer) oder pro Multi/Gruppe (pro Buchung)

Empfänger

• Absender – Von welcher Email/Nummer stammt die Nachricht?
• Antworten an – Wohin soll eine Antwort gesendet werden?
• Empfänger – An wen senden wir das/die Dokument/e?
• Kein Kontakt – Falls es keine Kontaktdaten gibt, wer soll dann Empfänger sein?
• Doppelte Karteien – Wenn beide Gäste die gleichen Daten haben, an wenn soll es gesendet werden? 

Vorlagen

• Welche Vorlage sende ich dem Bucher und welche dem Gast?

Preispläne

• Welche Preispläne sollen hiervon betroffen sein? (Vielleicht möchtest du Firmenraten oder Promotions exkludieren)

Einbeziehungen  

• Buchungsstati – an welchen Buchungsstatus soll dies gesendet werden?
• System Source – Welche Buchungen? Nur Rezlynx Buchungen? Oder auch Roomlynx oder andere?
• Channel – Reservierungen mit einem bestimmten Channel Code
• Marktsegment - Welches Marktsegment soll betroffen sein?
• Individuell – Möchest du Individuelle Buchungen einbeziehen?
• Multi-Zimmer – Möchtest du Multi Zimmer mit einbeziehen?
• Gruppen - Möchtest du Gruppen mit einbeziehen?
• Zimmerblöcke -Möchtest du Zimmerblöcke mit einbeziehen?
• Aus Mailings exkludieren - Wenn diese Option nicht angehakt ist, empfangen auch Gäste welche keinerlei Mailings erhalten wollen eine Bestätigung/Mail.

 Mit einem Klick auf speichern wird die Automatisierung erstellt.