Der Verfügbarkeitskalender kann über das Gast Reise Menü in der Spalte Hotel gefunden werden.
In dem Filter wird als Standardwert das Start Datum auf den aktuellen Tag gesetzt, zudem gibt es auch eine standardisierte Anzahl an Nächten die im Voraus angezeigt werden. Man kann die Anzahl der anzuzeigenden Nächte auf Minimum 1 bis maximal 100 Nächte setzen. Auch können diese nach Zimmerkategorie oder Zimmerkategorien-Gruppe dargestellt werden.
Das graue Plus-Symbol in der rechten oberen Leiste zeigt bei einem Klick darauf weitere zusätzliche Filteroptionen an, wie Beispielsweise: Buchungsstatus, Gruppen- & Zimmer-Block Status und Zimmerkategorien-Gruppe.
Hast du deine Filter und Suchfelder entsprechend angepasst, klicke bitte auf den Aktualisieren-Button um dir die gewünschten Informationen anzeigen zu lassen. Neben dem Aktualisieren-Button hast du die Möglichkeit, dir den Verfügbarkeitskalender in verschiedenen Formaten anzeigen oder drucken zu lassen.
Was sieht man auf dem Verfügbarkeitskalender?
Die oberste blaue Zeile zeigt dir pro Spalte das entsprechende Datum an. Die weißen Zellen darunter können für spezielle Events, Termine oder sonstige Informationen genutzt werden. Weitere Informationen, darüber wie man spezielle Events anlegt, findest du hier.
Die erste blaue Spalte, auf der linken Seite, unter dem Datum zeigt dir die Zimmerkategorien an, die zweite Spalte die Zimmerkategorien-Gruppe. In der weißen Zelle daneben siehst du wie viele Zimmer, pro Kategorie, noch an welchem Tag verfügbar sind.
Die blaue Zeile darunter gibt dir den Wochentag an.
Zudem siehst du weiter unten auch noch folgendes:
- Gesamtverfügbarkeit
- Anzahl an gebuchten Zimmern
- ROOS / DSF
- Gesamter Bestand
- Belegung in Prozent
- Warteliste
- Anreisen
- Abreisen
- Zimmerumzüge
- Produkte
Reservierung über den Verfügbarkeitskalender
Um eine Reservierung zu erstellen, klicke an dem gewünschten Datum auf die Anzahl der Zimmer in der jeweiligen Kategorie. Dies bringt dich zur Preissuche. Weitere Informationen dazu findest du hier.