Die Reservierungssuche kann über die Gastreise unter Reservierungen aufgerufen werden.
Sie ist in drei Abschnitte unterteilt; Erweiterte Reservierungssuche nach Parametern, Smarte Suche and Schnellsuche.
Über der Erweiterten Reservierungssuche nach Parametern sind zwei Felder zum Erstellen einer individuellen oder einer Multizimmer Reservierung. Siehe dazu: 'Reservierung erstellen' oder Multizimmer Reservierung erstellen.
Erweiterte Reservierungssuche nach Parametern
Die erweiterte Reservierungssuche nach Parametern stellt die folgenden Suchmöglichkeiten zur Verfügung:
- - eine Rezlynxbuchungsnummer
- - eine Auswahl öffnet sich um ein Datum auszuwählen
- Anreise - eine Auswahl für die entsprechende Anreise
- Abreise - eine Auswahl für die entsprechende Abreise öffnet sich
- Status - Status der Buchung - z.B. storniert
- Zimmernummer
- Nachname
- Vorname
- G/RB Referenz
- Limit - 99 Suchergebnisse ist die Standardeinstellung
- - eine Auswahl für das Datum
- - z.B zugeteilt, getrennt, in Haus etc.
- Firma
- Postleitzahl
- Email Addresse
- CRS Referenz - Für Reservierungen welche über Buchungskanäle empfangen wurden
- PO Ref - "Purchase Order" Referenz (zu deutsch: Bestellnummer/Auftragsnummer)
- Anordnen nach - Ordnet die Duchergebnisse nach Zimmernummer, Nachname, Buchungsreferenz, Anreise, Multizimmer Referenz, Firma, Agentur oder nach numerischer Buchungsreferenz
- Storno Ref
Smarte Suche
Die Smarte Suche durchsucht das System nach der Eingabe und zeigt alle Ergebnisse die mit der Eingabe übereinstimmen. Bitte beachte bei der Suche nach Namen: wenn der Name als Gast und als Kontakt hinterlegt ist wird er doppelt in den Suchergebnissen angezeigt.
Schnellsuche
Es gibt vier Schnellsuchoptionen:
- Anreisen - fügt das aktuelle Datum in die erweiterte Reservierungssuche ein
- In Haus Gäste - ändert den Status in der erweiterten Reservierungssuche zu In-Haus Gäste
- Abreisen - fügt das aktuelle Datum ein und ändert den Status auf In-Haus Gäste und Abgereist
- Erstellt - fügt das aktuelle Datum in das Erstellungsfeld ein und wählt den Reservierungsstatus in den erweiterten Reservierungssuchkriterien aus