Die Funktion Reservierungssuche wird über das Menü Gastreise >Reservierungen>Suche aufgerufen.
Die Suche ist in drei Abschnitte unterteilt: Erweiterte Reservierungssuchparameter, Smartsuche und Schnellsuche.
Erweiterte Reservierungssuche mit Suchparametern
Die erweiterte Reservierungssuche mit Suchparametern stellt die folgenden Suchmöglichkeiten zur Verfügung:
- - eine Rezlynxbuchungsnummer
- Zimmernummer
- Channel
- Anordnung- Ordnet die Suchergebnisse nach Zimmernummer, Nachname, Buchungsreferenz, Anreise, Multi-Zimmer Referenz, Firma, Agentur oder nach numerischer Buchungsreferenz
- Nachname
- Vorname
- Firma
- Postleitzahl
- Erstellt am- eine Auswahl öffnet sich um ein Datum auszuwählen
- Anreise - eine Auswahl für die entsprechende Anreise
- Abreise - eine Auswahl für die entsprechende Abreise öffnet sich
- Status - Status der Buchung - z.B. storniert
- Veraltete Parameter:
- Limit - Jetzt fest auf 99 kodiert, es sei denn, es wird ein Datumsparameter angegeben; in diesem Fall ist das Limit 250
- PO Ref - "Purchase Order" Referenz (zu deutsch: Bestellnummer/Auftragsnummer)
- Storno Ref
Smartsuche
Die Smartsuche durchsucht das System nach der Eingabe und zeigt alle Ergebnisse die mit der Eingabe übereinstimmen. Bitte beachte bei der Suche nach Namen: wenn der Name als Gast und als Kontakt hinterlegt ist wird er doppelt in den Suchergebnissen angezeigt.
Schnellsuche
Es gibt vier Schnellsuchoptionen:
- Anreisen - fügt das aktuelle Datum in die erweiterte Reservierungssuche ein
- In-Haus Gäste - ändert den Status in der erweiterten Reservierungssuche zu In-Haus Gäste
- Abreisen - fügt das aktuelle Datum ein und ändert den Status auf In-Haus Gäste und Abgereist
- Erstellt - fügt das aktuelle Datum in das Feld "Erstellt am" ein und wählt den Reservierungsstatus in den erweiterten Reservierungssuchkriterien aus
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