Reservierungssuche

Die Funktion Reservierungssuche wird über das Menü Gastreise >Reservierungen>Suche aufgerufen.

Die Suche ist in drei Abschnitte unterteilt: Erweiterte Reservierungssuchparameter, Smartsuche und Schnellsuche.

Erweiterte Reservierungssuche mit Suchparametern 

Die erweiterte Reservierungssuche mit Suchparametern stellt die folgenden Suchmöglichkeiten zur Verfügung:

• Buchungsreferenz- eine Rezlynxbuchungsnummer
• Multi-Zimmer Beschreibung     
• Zimmernummer
• Channel 
• Anordnung- Ordnet die Suchergebnisse nach Zimmernummer, Nachname, Buchungsreferenz, Anreise, Multi-Zimmer Referenz, Firma, Agentur oder nach numerischer Buchungsreferenz

• Nachname
• Vorname
• Firma
• Postleitzahl
• E-Mail

• Erstellt am- eine Auswahl öffnet sich um ein Datum auszuwählen
• Anreise - eine Auswahl für die entsprechende Anreise
• Abreise - eine Auswahl für die entsprechende Abreise öffnet sich
• Status - Status der Buchung - z.B. storniert

• Veraltete Parameter:
• Limit - Jetzt fest auf 99 kodiert, es sei denn, es wird ein Datumsparameter angegeben; in diesem Fall ist das Limit 250
• PO Ref - "Purchase Order" Referenz (zu deutsch: Bestellnummer/Auftragsnummer) 
• Zimmerstatus
• Storno Ref

Smartsuche

Die Smartsuche durchsucht das System nach der Eingabe und zeigt alle Ergebnisse die mit der Eingabe übereinstimmen. Bitte beachte bei der Suche nach Namen: wenn der Name als Gast und als Kontakt hinterlegt ist wird er doppelt in den Suchergebnissen angezeigt.

Schnellsuche
Es gibt vier Schnellsuchoptionen: 

• Anreisen - fügt das aktuelle Datum in die erweiterte Reservierungssuche ein
• In-Haus Gäste - ändert den Status in der erweiterten Reservierungssuche zu In-Haus Gäste 
• Abreisen - fügt das aktuelle Datum ein und ändert den Status auf In-Haus Gäste und Abgereist
• Erstellt - fügt das aktuelle Datum in das Feld "Erstellt am" ein und wählt den Reservierungsstatus in den erweiterten Reservierungssuchkriterien aus