Wie man einen Zimmerblock erstellt

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Kontaktinformationen

Sobald du dich im Fenster des Zimmerblocks befindest, klicke auf Link um ein Profil zu deinem Zimmerblock hinzuzufügen. Dieses Profil wird der Kontakt des Zimmerblocks sein.

Um später die Umsätzen und auch die Kommissionen besser verfolgen zu können, füge eine Firma, Agentur oder einen Channel hinzu. Die kannst du dann unter den Berichten (Firmen Bericht) und (Agentur Kommission) einsehen. Klicke einfach auf Suche neben jedem dieser Punkte um eine Kartei zu hinterlegen.

Details

Wähle  das Start- und Enddatum, für das du den Zimmerblock einrichten möchtest, und wähle dann die prognostizierten Ratenpläne aus. Die Ratenpläne werden nicht unbedingt bei der Abrufung von Zimmern verwendet, aber mindestens einer muss ausgewählt werden, um den Block zu speichern. Bei Bedarf kann mehr als ein Ratenplan ausgewählt werden.

Ändere den Status, wenn die Voreinstellung für diesen Zimmerblock nicht korrekt ist. Beachte, dass einige Statuscodes deine Verfügbarkeit nicht beeinflussen. Stelle sicher, dass du einen Status wählst, der sich auf deine Verfügbarkeit auswirkt, wenn du die Zimmer für den ausgewählten Zeitraum aus deinem Bestand abziehen möchtest.

Hinweis: Wenn du den Status verwendest, der die Verfügbarkeit beeinflusst, ändert sich das Kästchen "Zum Abruf verfügbar".

Beschreibung

Trage die Raumblock Beschreibung (allgemeiner Name) und ggf. eine Referenz in der linken unteren Ecke des Bildschirms ein. 

Garantie

Du musst in den Reiter Garantie gehen um Zahlart als Garantie festzulegen. Füge eine Kreditkarte hinzu wenn du eine hast bzw füge ein Finanzkonto zu deinem Zimmerblock hinzu und dazu auch alle relevanten Notizen. Um eine Kreditkarte hinzuzufügen folge deinen Anweisungen für das Payment Gateway.

Standard

Bevor du mit dem Hinzufügen von Zimmern beginnst, musst du Sie den Markt Channel Code und den Channel Code im Reiter Standard einstellen. Dieser Abschnitt kann auch verwendet werden, um Notizen zu jedem Zimmer hinzuzufügen, während sie abgerufen werden.

Upsells

Upsells können jederzeit vor dem Abrufen deiner Zimmer hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass ausgewählte Produkte bei der Abrufung in die Reservierungen eingebucht werden.
Hinweis: Alle Produkte, die in diesem Bildschirm hinzugefügt werden, werden zu ALLEN Zimmern hinzugefügt, die von der Gruppe abgerufen wurden.

Block

Um Zimmer zum Block hinzuzufügen, wähle den Reiter "Block" oben in der Leiste

Durch Drücken von "Zeige Verfügbarkeit" kannst du die verfügbaren Zimmer für den ausgewählten Zeitraum einsehen.

Durch Drücken von "Verfügbarkeit verbergen" wird die Verfügbarkeit aus dem Bildschirm entfernt.

Um deine Zimmer dem Block hinzuzufügen, klicke auf "Kombination hinzufügen". Dabei werden zunächst die Zimmerkategorie, die Anzahl der Erwachsenen, Kinder und Kleinkinder und die Anzahl der zu blockierenden Zimmer abgefragt. Wenn z.B. alle als Einzelbelegung vorgesehen sind, gib einfach die Anzahl der Erwachsenen als 1 ein und drücke dann auf "Anwenden". Wenn du eine andere Anzahl von Zimmern pro Block blockieren möchtest, lass das Feld "Blöcke" leer.

Wenn du Doppelzimmer mit einem und andere mit zwei Personen wünscht, füge einfach eine weitere Zimmerkombination hinzu. Dadurch wird eine weitere Zeile zur Zimmerkategorie hinzugefügt.

Nachdem du deine Zimmer ausgewählt und noch keinen Block hinzugefügt hast, kannst du nun im Feld "R" die Anzahl der Zimmer eintragen, die du blockieren möchtest.

A = Anzahl der verfügbaren Zimmer dieser Kategorie

B = Anzahl der Zimmer, die für diese Kategorie gesperrt sind (wie oben)

P = Anzahl der abgerufenen Zimmer (an dieser Stelle wird immer 0 angezeigt)

R = Anzahl der noch abzurufenden Zimmer (an dieser Stelle wird immer 0 angezeigt)

Sobald du auf "Speichern" klickst, wird die Spalte "A und B" angepasst.

Wenn du eine deiner Kombinationen entfernen möchtest, wähle einfach die Zimmerkategorie aus und klicke auf "Entfernen". Eine Warnmeldung erscheint, die du mit "Ja" bestätigst.

Klicke Speichern im unteren rechten Bildschirmrand - dein Zimmerblock ist nun erstellt