PayLinks erstellen

Benutzerdefinierte PayLinks

Mit einem PayLink oder Zahlungslink können Sie einem Gast einen digitalen Link senden, über den er eine Anzahlung für eine bevorstehende Zimmer- oder Veranstaltungsrechnung in Rezlynx leisten kann.

ERSTELLEN EINES PAYLINKS

Ein PayLink kann bei der Erstellung einer neuen Reservierung oder zu bestehenden zukünftigen Reservierungen in Rezlynx hinzugefügt werden.

Um den PayLink hinzuzufügen, gehen Sie auf den Reiter "Garantie" in der Reservierung, wo Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung "PayLink" sehen.

• Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche Hinzufügen.
• Geben Sie ein Fälligkeitsdatum das Datum ein, bis zu dem die Zahlung zu begleichen ist.
• Die Steuerregel sollte standardmäßig auf den Mehrwertsteuersatz laut Ihrer Konfiguration eingestellt sein und nicht geändert werden müssen.
• Der Betrag ist immer auf den gesamten Restsaldo voreingestellt, kann aber überschrieben werden, wenn nur eine Teilzahlung erforderlich ist.

Wenn Sie alle Felder ausgefüllt und überprüft haben, klicken Sie auf "Speichern" und ein eindeutiger PayLink wird für die Reservierung erstellt. Es gibt die Schaltfläche "Löschen", mit der Sie den erstellten PayLink löschen können, wenn Sie einen Fehler gemacht haben.

SENDEN DES PAYLINKS

Nach der Erstellung können Sie den Link über das Kopiersymbol kopieren, wenn Sie ihn in einer separaten E-Mail an den Gast senden möchten.

Wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit dem PayLink direkt von Rezlynx an den Gast senden möchten, müssen Sie den Tag für den Link zu Ihrer bestehenden Vorlage hinzufügen oder eine neue Vorlage im Vorlageneditor erstellen.

Sobald der Empfänger die E-Mail erhalten hat, kann er den Link auswählen. Er wird über seinen Standardbrowser auf die Zahlungsseite weitergeleitet.

Wenn die Zahlung erfolgreich war, wird die Reservierung in Rezlynx aktualisiert. Die folgenden Aktualisierungen sind zu sehen...

• Anzahlung hinzugefügt
• Buchungsstatus aktualisiert (wenn das System so konfiguriert ist, dass der Status aktualisiert wird, wenn eine Anzahlung hinzugefügt wird)
• PayLink wird als 'Bezahlt' angezeigt
• Der Token wird im Payment Gateway erfasst

DYNAMISCHE PAYLINKS (Nur für Zimmerbuchungen)

In diesem Fall ist nichts weiter zu tun, als sicherzustellen, dass die Bestätigungsvorlage, die an den Gast gesendet wird, den "%AUTOPAYLINK%"-Tag im Hauptteil enthält.