Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Reiter Best Western innerhalb von Gruppen vollständig ausgefüllt wird, damit der vorab reservierte Zimmerbestand an MW weitergegeben wird, um sicherzustellen, dass der Zimmerbestand des Hotels korrekt erfasst wird und nicht zu viel oder zu wenig Zimmer verkauft werden.
Sobald für eine Gruppe die erforderlichen Informationen in dem Reiter Best Western ausgefüllt sind und die Gruppe gespeichert wurde, wird eine Gruppen-ID, ein CRS-Preisplancode und eine Gruppen-Online-URL generiert.
Der Gruppenname konnte innerhalb des MW im Rate Monitors gefunden werden. Es ist wichtig, hier eine leicht identifizierbare Beschreibung einzugeben, um die Suche in MW zu erleichtern
Der Gruppentyp definiert das Marktsegment. Wählen Sie für das Marktsegment, die am nächsten kommende Übereinstimmung aus.
Die Lead-ID ist eines der wenigen optionalen Felder. Das Hotel kann dieses Feld leer lassen oder den Nachnamen des Hauptbuchers eingeben.
Der Buchungchannel kann entweder lokal oder online sein.
Cut off Tag Symbol entspricht den Freigaberegeln der Gruppe – wenn Hotels keine Gruppen online verkaufen, sollte dieser auf 0 gesetzt werden.
Cut off Tage entsprechen den Freigaberegeln der Gruppe – wenn Hotels keine Gruppen online verkaufen, sollte dies auf Standard gesetzt werden.
Versprochene Übernachtungen sollten auf die voraussichtliche Aufenthaltsdauer der Gruppe eingestellt werden.
Die versprochene Niedrigrate sollte auf den niedrigsten, von der Gruppe zu zahlenden Satz eingestellt werden.
Die versprochene Höchstrate sollte der höchste, von der Gruppe zu zahlende Preis sein (dies kann auch mit der versprochene Niedrigrate übereinstimmen, wenn es beispielsweise keine Premium-Zimmer oder Unterschiede in der Logis gibt).
Die Garantie sollte den vertraglichen Bedingungen der Gruppe entsprechen. Dies kann beispielsweise GTD (nur garantiert) oder FULLPAY (Zahlung im Voraus für den Gruppenaufenthalt) sein.
Die Stornierungsrichtlinien sollten den vertraglichen Bedingungen der Gruppe entsprechen. Dies kann beispielsweise für eine Firmengruppe um 16:00 Uhr auf DOA oder für eine Freizeitgruppe 28 Tage im Voraus sein.
Bemerkungen sind ein weiteres optionales Feld und können leer gelassen werden.
Um zu überprüfen, ob eine Gruppe erfolgreich ans MW gesendet wurde, können Hotels mithilfe des generierten CRS-Preisplancodes im Rate Monitor suchen. Sie können dann feststellen, wie viele Zimmer pro Nacht für diese Gruppe frei sind und dies mit dem PMS vergleichen. Es ist wichtig, dies zu überprüfen, wenn eine Differenz in der Verfügbarkeit mit Gruppen behoben werden soll, da dies oft helfen kann, festzustellen, woher die Über-/Unterschreitung von Zimmern kommt.
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