Deposits - NEU

Vielleicht haben Sie schon einige Änderungen am Aussehen von Deposits bemerkt. Im Rahmen unseres kontinuierlichen Verbesserungsprogramms haben wir die Funktionalität von Deposits überarbeitet.

Die Änderungen sind größtenteils technischer Art und finden hinter den Kulissen statt und haben kaum Auswirkungen auf die Endnutzer. Sie wurden vorgenommen, um;

• Verbesserung der zugrunde liegenden Infrastruktur
• Erleichterung der Integration von Schnittstellen (z. B. GuestPay PayLink, Schnittstelle zu neuen Zahlungs-Gateways und Chip & Pin-Integrationen)
• Anwendung von Updates außerhalb des Rezlynx-Patch-Zyklus ohne Ausfallzeiten

Sie können Deposite nach wie vor auf dieselbe Weise hinzufügen und entfernen, aber die Bildschirme sehen jetzt etwas anders aus.

Wenn Sie ein Deposit hinzufügen, sieht das Pop-up nun wie folgt aus...

 

Anstatt also alle Zahlungsarten auf einem Bildschirm zu sehen, können Sie jetzt mit dem "+"-Symbol weitere Deposite in derselben Aktion hinzufügen. Mit dem Symbol "Mülleimer" können Sie alle Zeilen entfernen, die Sie nicht hinzufügen möchten.

Mit der Schaltfläche "Speichern" wird Ihre Deposit hinzugefügt.

Sobald sie hinzugefügt wurde, wird sie wie folgt angezeigt...

 

Bei der Rückerstattung eines Deposits wird folgendes angezeigt...

 

Es wird standardmäßig dieselbe Zahlungsart verwendet, mit der das ursprüngliche Deposit hinzugefügt wurde. Sie kann bei Bedarf auf eine andere Zahlungsart geändert werden.

Nach der Rückerstattung wird das ursprüngliche Deposit als "Entfernt" angezeigt und eine zusätzliche Zeile zeigt die Rückerstattung an. Dieses Deposit kann nicht mehr geändert werden...

 

WICHTIG

Es ist nicht mehr möglich, ein negatives Deposit hinzuzufügen. Die Entfernung eines Deposits erfolgt über die Option Rückerstattung.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung werden Teilerstattungen nicht unterstützt. Diese Funktion befindet sich jedoch derzeit in der BETA-Phase und wird nach Abschluss dieses Prozesses für den gesamten Rezlynx-Bestand freigegeben.

Deposits Einstellungen

Die Konfiguration des Deposits finden Sie unter 'System>System>ini Einstellungen - Deposit Handhabung'..

 

Es gibt eine Reihe von Elementen, die wie folgt konfiguriert werden können...

 

Analysecode für Stornierungsgebühren
Wenn eine Zimmerbuchung storniert und die Anzahlung einbehalten wird, ist dies der Analysecode, der verwendet wird. Es können mehrere Codes festgelegt werden, so dass der Benutzer für jedes Szenario den gewünschten Code auswählen kann.

 

Analysecode für VA-Stornierungsgebühren
Wenn eine Veranstaltungsbuchung storniert und die Anzahlung einbehalten wird, ist dies der Analysecode, der verwendet wird. Es können mehrere Codes festgelegt werden, so dass der Benutzer für jedes Szenario den gewünschten Code auswählen kann.

 

Analysecode für No-Show Gebühren
Dies ist der Analysecode, der verwendet wird, wenn ein Zimmer nicht belegt wird und das Deposit einbehalten werden soll. Es können mehrere Codes festgelegt werden, so dass der Benutzer für jedes Szenario den gewünschten Code auswählen kann.

 

Analysecode für VA-No-Show Gebühren
Dies ist der Analysecode, der verwendet wird, wenn eine Veranstaltung nicht stattfindet und das Deposit einbehalten wird. Es können mehrere Codes festgelegt werden, so dass der Benutzer für jedes Szenario den gewünschten Code auswählen kann.

 

Beschreibung für Deposite

Dies ist die Beschreibung, die beim Hinzufügen eines Deposits verwendet wird. Neben freiem Text kann auch mehrfach zusammengesetzter Text hinzugefügt werden...

• AktuellesDatum
• PayTypeCode
• PayType Beschreibung

 

Beschreibung für erstattete Deposite

Dies ist die Beschreibung, die beim Erstatten eines Deposits verwendet wird. Neben freiem Text kann auch mehrfach zusammengesetzter Text hinzugefügt werden...

• AktuellesDatum
• PayTypeCode
• PayType Beschreibung

 

Beschreibung für einbehaltene Deposite

Dies ist die Beschreibung, die beim Einbehalten eines Deposits verwendet wird. Neben freiem Text kann auch mehrfach zusammengesetzter Text hinzugefügt werden...

• AktuellesDatum
• PayTypeCode
• PayType Beschreibung

 

Beschreibung für den Transfer eines Deposits

Dies ist die Beschreibung, die verwendet wird, wenn eine Buchung von einem Hotel auf eine anderes Hotel in der Gruppe übertragen wird.

Neben freiem Text kann auch mehrfach zusammengefügter Text hinzugefügt werden...

• SiteId
• OperatorCode

 

Gruppen Deposite bei Check-in
Wenn eine Buchung eingecheckt wird, werden die Anzahlungen gruppiert, so dass sie auf der endgültigen Rechnung als eine Zeile erscheinen. Das bedeutet, dass die Beschreibung standardmäßig "Deposit" lautet und nicht die einzelnen Beschreibungen, die zum Zeitpunkt des Eingangs des Deposits hinzugefügt wurden.

 

Einzahlungssteuer auf Folio Bill anzeigen
Diese Einstellung wird normalerweise nicht auf britischen Websites verwendet. Sie stellt sicher, dass die die Deposite zugewiesene Mehrwertsteuer von der Endrechnung abgezogen wird. Sie wird in der Regel auf europäischen Websites verwendet, wo eine Mehrwertsteuerrechnung zum Zeitpunkt des Eingangs der Kaution erstellt wird.

 

Steuerregel für Deoposits
Dies ist die Steuerregel, die verwendet wird, wenn ein Deposit hinzugefügt wird. Sie stellt sicher, dass die Mehrwertsteuer für Deposite zum Zeitpunkt ihres Eingangs und nicht erst bei ihrer Verwendung ausgewiesen wird. 

 

Variable MwSt Raten auf Deposits verwenden
Ist es manchmal erforderlich, dass Deposite mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen erhoben werden. Zum Beispiel für Gäste, die lange bleiben. Wenn dies erforderlich ist, kann diese Einstellung aktiviert werden. Beim Hinzufügen eines Deposits kann der Benutzer für jedes Deposit einen anderen Steuersatz wählen.

 

Autom. Depositmodus setzen
Mit dieser Einstellung kann das "fällige Deposit" für Zimmer-Reservierungen automatisch entweder als Prozentsatz des gesamten Reservierungswertes ODER als fester Betrag berechnet werden.

 

Autom. Wert setzen
Wird in Verbindung mit der Einstellung "Autom. Depositmodus setzen" verwendet. Der eingegebene Wert wird entweder als % oder als fester Betrag verwendet.

 

Autom. Tage vor Anreise setzen
Das Fälligkeitsdatum des Deposits  wird automatisch auf x Tage vor dem Anreisedatum festgelegt.